Z raporu fişini gelir formunda nasıl girersiniz?
Z raporu fişinin fotoğrafını Gelirler → Yeni Gelir Ekle formunda yüklersiniz. Yapay zekâ fişteki tutarı okur; tutarı kontrol edip Kaydet'e basarsınız. Z raporu bir doğrulama belgesidir: cironuzu yazmaz, ikinci bir gelir kaydı oluşturmaz.
Z raporu bir doğrulama belgesidir: kasadaki tutar, sistemdeki ciro ve muhasebeciye giden tutar birbirini tutuyor mu, bunu göstermek için durur. Günün cirosu her durumda Gelirler → Yeni Gelir Ekle ekranından girer.
Nereden ulaşılır
- Ayarlar → Restoranlar → restoranınız → Restoran Kurulumu sayfasının üstündeki "Günlük işlemler" satırında "Z-Raporu Geçmişi": yüklenmiş fişlerin listesi, tarihleri ve POS cihazları. Fişi açıp bakabilirsiniz; burada onaylayacağınız bir adım yok.
- Gelirler → Yeni Gelir Ekle formu: banka POS cihazına bağlı kanalların tutarı burada fotoğrafla okutulur (aşağıda ayrıntı var).
Fişi nasıl kontrol edersiniz?
- Form, fişten okunan tutarı «Cihazdan okunan» alanına yazar.
- Tutarı fişle karşılaştırın; yanlışsa alanı elle düzeltin.
- Fiş okunmazsa «Manuel Giriş» ile tutarı yazın.
Okunan tutar POS'un bildirdiği tutarla farklıysa form bunu fark olarak gösterir; ayrıntısı aşağıda.
Fark nasıl görünür?
- Form, fişteki tutarla POS'un bildirdiği tutarı karşılaştırır. 1₺'yi geçmeyen fark yok sayılır ve «Fark yok» görünür.
- Daha büyük farkta nedenini «Notlar» alanına yazıp Kaydet'e basın; fark Gelir Listesi'nde FARK sütununda görünür.
- Fotoğraf kayıt olarak kalır; kasa kapanışında elinizde bir belge olur.
- Z raporu fişi stok düşürmez ve ürün bazlı satış raporu oluşturmaz; o iş Envanter → Satışlar ekranının işidir.
En sık yapılan varsayım: “Z raporunu yükledim, ciro gelire yansır.” Yansımaz. Cironu aynı formda Kaydet ile kaydetmeniz gerekir; yoksa o gün Gelir Listesi'nde cirosuz görünür.
Banka POS kanalında fiş nasıl girilir?
Banka POS kanalında «Cihazdan okunan» alanının yanındaki «Z raporu fotoğrafı ekle» ile fişi okutursunuz ya da «Manuel Giriş» ile tutarı yazarsınız. Bu alan gelir kaydının parçasıdır; Kaydet'e basınca kaydedilir.
POS'unuz otomatik bağlıysa (ROP, Simpra, Adisyo, GoPOS, Optimus POS) aynı satır iki kaynaklı çalışır. POS'un o kanal için bildirdiği tutar salt okunur görünür; altındaki "Cihazdan okunan" alanına fişten okunan tutar gelir (fotoğrafla ya da elle) ve fark hemen rozet olarak çıkar. Bir bölümde birden fazla POS cihazı varsa kıyas cihaz başına değil bölüm toplamında yapılır; cihaz satırında "Kıyas bölüm toplamında (üstte)" yazar. Pavo cihazlarında Z raporu, seri numarası Pavo portalındakiyle aynıysa otomatik çekilir (yeni bir bağlantı; ilk kurulumda destek ekibimizle ilerleyin).
Nakit, yemek kartı gibi kanallarda tutarı doğrudan yazarsınız. Banka POS kanallarında ise tutar fişten okunur ya da «Manuel Giriş» ile yazılır.
Gün sonu: (1) Gelir formunda POS kanalının yanındaki «Z raporu fotoğrafı ekle» ile fişi okutursunuz; okunan tutarı kontrol edersiniz. (2) Mutabakat Özeti'ni kontrol edip Kaydet'e basarsınız; ciro bu adımda yazılır. Fotoğraf Z-Raporu Geçmişi'nde kalır.
Neden ayrı tutuluyor?
Kasa kapanışında açık kalmaması için üç ayrı doğrulama katmanı vardır: tahsilat kayıtları (gelir formu), fiziksel kasa sayımı ve Z raporu. Bu katmanlar birbirini otomatik beslerse, biri yanlışsa hata sessizce diğerine geçer. Ayrı tutulmalarının sebebi budur.
Fotoğrafı çekerken fişin tamamı kadraja girsin ve düz dursun. Buruşuk, gölgeli ya da kısmen kesilmiş fişlerde okuma hataları artar; okunan tutarı elle düzeltmeniz gereken durum da artar.
İlgili
- Gün sonu ciro girişinin tamamı: Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu
- Aktarım neden gelir yazmıyor: Satış aktarımı ile gelir kaydı farkı
Gün sonu iş sıranız için Gün sonu otomasyonu ve Günlük rutin makalelerine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.