Gün-sonu otomasyonu: unutulan çıkışı kapatma ve devamsızlık
Gün-sonu otomasyonu açıldığında restoorun, unutulan çıkışı planlanan bitiş saatiyle kapatır ve hiç giriş olmayan çalışma gününü "devamsız" işler. Özellik OPT-IN'dir ve varsayılan olarak KAPALIDIR; Vardiya & Yoklama → Ayarlar'daki "Gün-sonu otomasyonu (opsiyonel)" bölümünde iki anahtardan istediğinizi açarsınız.
Nereden açılır?
Vardiya & Yoklama → Ayarlar'ı açın (ekranın adı Mesai Ayarları). Tolerans ve mola ayarlarının altında "Gün-sonu otomasyonu (opsiyonel)" başlıklı bölümde iki anahtar bulunur. İstediğinizi açıp kaydedin.
1) Unutulan çıkışı planlı bitişte kapat
Bir çalışan giriş yapmış ama çıkış okutmamışsa ve vardiyası bittiyse, gün sonunda restoorun otomatik bir çıkış kaydı oluşturur. Çıkış saati olarak "planlanan bitiş saati" kullanılır — gece yarısına kadar şişmez. Böylece o günün puantajı, normal bir punch gününde olduğu gibi otomatik hesaplanır.
- Çıkış saati = planlanan vardiya bitişi (çalışan unuttuğu için planlanan süre ödenir).
- Oluşturulan çıkış "otomatik kapatıldı" olarak işaretlenir; denetim için yoklama hareketlerinde görünür.
- Çalışana ve (eşik aşılırsa) yöneticiye zaten "çıkış eksik" bildirimi gitmiştir; otomatik kapatma bunu tamamlar.
Otomatik kapatma açıkken, sentetik çıkış oluşturulduğu için o gün artık "çıkış eksik" istisnası olarak görünmeyebilir. Denetim izi, çıkış kaydındaki "otomatik kapatıldı" işareti ve gönderilen çıkış-eksik bildirimidir. Çıkışın gerçek saatini bildiğiniz durumlarda kaydı elle düzeltebilirsiniz.
2) Hiç giriş yoksa devamsız işle
Bir çalışma günü tamamen geçti ve çalışan hiç giriş okutmadıysa, gün sonunda o günün puantajı otomatik olarak "devamsız" (0 çalışma) yazılır. Böylece gelmeyen günler bordroya elle işaretlenmek zorunda kalmaz.
Ne zaman çalışır, neyi korur?
- Her ikisi de gün sonunda (gece, İstanbul saati 23:59) çalışır — gün boyunca gerçek punch'lar ve elle düzeltmeler için tüm gün tanınmış olur.
- Yalnızca bitmiş vardiyalar kesinleştirilir; gece yarısını aşan (ertesi güne sarkan) vardiyalar beklenir.
- Mevcut bir puantaj kaydı (insan girişi veya punch'tan türemiş) ASLA ezilmez — otomasyon yalnızca boş günleri doldurur.
- Bordro paritesi korunur: otomatik kapatılan günün çalışma/fazla/eksik mesai hesabı, normal QR günüyle birebir aynı mantıkla türetilir.
Öneri: Çalışanlar sık sık çıkış okutmayı unutuyorsa "unutulan çıkışı kapat"ı açın — puantaj boş kalmaz. "Devamsız işle"yi yalnızca gelmeyen günlerin otomatik kaydını istiyorsanız açın ve bordrodan önce devamsız kayıtlarını bir gözden geçirin. İkisi de kapalıyken sistem bugünkü gibi davranır; bu günleri elle siz kapatırsınız.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.