Yönetici olarak mobil uygulamadan planı düzenlemek: neler kilitli?
restoorun staff'ta müdür yetkisi gerektiren Plan sekmesinde geçmiş günler, izin/tatil günleri ve yayımlanıp kilitlenmiş haftalar vardiya olarak düzenlenemez. Kilitli haftayı gerekçe yazarak Kilidi aç ile açabilir, geçmiş günün puantajını Puantajı düzelt ile düzeltebilirsiniz; izin ve tatil satırlarını İzinli / Tatil satırından değiştirirsiniz. Talebe bağlı onaylı izni İzni kısalt ya da İzni iptal et ile telefondan da değiştirebilirsiniz; rapor izni hariçtir.
Salt okunur bir satırda pencere size nedeni ve varsa bir çıkış yolunu gösterir; "düzenlenemiyor" mesajı hepsinde aynı anlama gelmez.
Üç "düzenlenemez" nedeni
- Gün geçmiş — pencerede "Geçmiş gün — salt okunur" yazar: bu gün geçti, plan artık değiştirilemez. Sunucu geçmiş bir güne plan yazılmasını koşulsuz reddeder; kilidi açmak bile bunu değiştirmez. Tek çıkış yolu "Puantajı düzelt" düğmesidir.
- Satır bir izin/tatil günü — pencerede "İzin / tatil günü" yazar: bu gün izin/tatil olarak işaretli, vardiya olarak düzenlenemez. İzinli / Tatil satırından değiştirirsiniz; talebe bağlı onaylı izni İzni kısalt ya da İzni iptal et ile değiştirebilirsiniz (rapor izni hariç; aşağıya bakın).
- Hafta yayımlanmış ve kilitli — pencerede "Hafta yayımlandı ve kilitli" yazar: personel bu çizelgeyi telefonunda görüyor demektir. Tek çıkış yolu "Kilidi aç" düğmesidir.
Kilidi Aç ne yapar
"Kilidi aç" düğmesi bir gerekçe penceresi açar: nedeni seçersiniz (Gelmeyen var, Takas, Yoğunluk ya da Diğer; Diğer'de kısa bir not yazmanız gerekir) ve kilidin ne zaman kapanacağını belirlersiniz (2 saat, 6 saat ya da gün sonu). Kilidi kimin, hangi gerekçeyle açtığı kayıt altına alınır. Kilit açıldıktan sonra o haftanın tüm günleri yeniden düzenlenebilir hale gelir; açıkken yaptığınız her değişiklik ilgili kişiye bildirilir ve geçmişe yazılır.
Gerekçeyi "tamam", "ok" gibi geçiştirmeyin — bu metin sizin ve ekibinizin kendi kayıtları için tutuluyor; bir anlaşmazlıkta "bu hafta neden değiştirildi" sorusunun cevabı orada durur.
Puantajı Düzelt ne yapar
Geçmiş bir güne dokunduğunuzda çıkan "Puantajı düzelt" seçeneği, o günün fiilî çalışma kaydını (giriş/çıkış saati, durumu) düzenlemenizi sağlar. O gün birden fazla kişinin vardiyası varsa önce kimi düzelteceğinizi seçmeniz istenir. Bu işlemle PLAN değişmez; yalnız o günün gerçekleşen çalışması düzelir.
Geçen Cuma bir personel geç geldi ama planı hâlâ eski saatiyle duruyor. O günün hücresine dokunursunuz, salt okunur pencere açılır, "Puantajı düzelt" ile gerçek giriş saatini düzeltirsiniz — plandaki saat DEĞİŞMEZ, yalnız puantaj kaydı gerçeği yansıtır.
ERP'deki plan kilidiyle aynı kavram
"Yayımlanmış hafta" ERP'de de aynı kilit mantığını kullanır: bir hafta yayımlandığında personel görür ve hafta kilitlenir. ERP'de Vardiya & Yoklama → Planlama'dan da aynı gerekçe zorunluluğuyla kilidi açabilirsiniz — mobil ve masaüstü aynı kilidi paylaşır, ikisi de aynı denetim kaydına yazar.
Hangi taraftan açarsanız açın, kilit tüm haftayı kapsar; yalnız tek bir günü ya da tek bir vardiyayı kilitli bırakmak mümkün değildir. Mobil uygulamada kilit seçtiğiniz sürede kendiliğinden kapanır; değişikliği bitirince erken kapatmak için kilit açıkken hafta başlığının sağında görünen Kilitle düğmesini kullanırsınız (kilitledikten sonra yeniden açmak için yine gerekçe yazmanız gerekir).
Haftayı yayımlama
Taslak haftada ekranın altında Haftayı yayınla çubuğu durur ve "Personel taslağı görmez" yazar. Düğmeye dokununca açılan pencere kişi, vardiya, açık vardiya ve izinli / tatil sayılarını özetler. Yasal uyarı varsa yayını engellemez ama bir gerekçe yazmanızı ister; gerekçe ihlallerle birlikte kalıcı olarak kaydedilir. Personele bildirim gönder anahtarıyla bildirimi açıp kapatabilirsiniz. Yayınlanınca hafta kilitlenir.
Geçen haftayı kopyalama
Planı olmayan bir haftada Geçen haftayı kopyala en hızlı yoldur: vardiyalar ve hafta tatilleri taslak olarak gelir, izinler ve tatiller yeniden kontrol edilir. İzin, çıkış ya da geçmiş gün nedeniyle atlanan satırlar ve yasal uyarılar kopyalama sonunda yazılır; taslağı kontrol edip yayınlarsınız.
Onaylı izni kısaltma ve iptal etme
İzinli / Tatil satırında talebe bağlı onaylı bir izne dokunduğunuzda İzni kısalt (bitiş tarihini öne alır) ve İzni iptal et (kullanılan gün bakiyeye geri döner) seçenekleri çıkar. Yeni bitiş günü en erken bugün olabilir; geçmiş günler değiştirilemez. Ekran bakiyenin nasıl değişeceğini (örneğin kalan 9 → 10 gün) önceden yazar, bir gerekçe ister ve personele tarih ve saatli bildirim gönderir.
Rapor izni doktor raporuna bağlıdır; telefondan iptal edilemez ya da kısaltılamaz. Ekranda nedeni yazar; düzeltme gerekiyorsa İK'ya bildirin. Plandan ya da puantajdan elle işaretlenmiş, talebe bağlı olmayan izinlerde de bu seçenekler pasiftir: puantajdan düzeltin ya da İK'ya bildirin.
Mesaiyi uzat
Bugünkü vardiyayı uzatmak için kişinin kartından (Bugün, Ekip) ya da Plan'daki vardiyadan Mesaiyi uzat'ı kullanırsınız. Uzatmanın bordroya fazla mesai olarak mı yazılacağını yoksa başka gün o kadar erken çıkılarak mı mahsup edileceğini seçersiniz; haftalık sınırı aşıyorsa ekran bunu söyler. Uzatmayı 30 saniye içinde geri alabilirsiniz.
İlgili
- Haftayı ERP'den yayımlama ve toplu bildirim: Haftayı Yayımla ne yapar?
- Personelin planı telefonunda nasıl gördüğü: Vardiyalarım
- Çizelgeyi ERP'den kurma: Mesai planlama ve QR giriş/çıkış
Yönetici panelindeki diğer sekmeler için Yönetici paneli: telefondan canlı ekip takibi makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.