Konuşarak kur: işletmenizi yazarak ya da sesle anlatın

Konuşarak kur, kurulum ekranlarını tek tek doldurmak yerine işletmenizi kendi sözlerinizle anlatmanızı sağlar. Yazar ya da söylersiniz; restoorun anladıklarını bir kartta gösterir, siz onaylayınca ekranları sizin yerinize doldurur. Hiçbir kayıt kendiliğinden açılmaz: şirket, ekip ve ayarlar, ekrandaki Devam'a sizin dokunmanızla kaydolur. Kullanmak zorunda değilsiniz; adım adım yol her zaman açıktır ve ikisini karıştırabilirsiniz.

Ne işe yarar

• "Kadıköy'de lokantayız, tek şube. Satışlar Simpra'da, faturalar kâğıt geliyor. Ayşe müdür, Can garson." gibi tek bir anlatımla işletme türünü, şube sayısını, satış kaynağını, fatura yolunu ve ekibi birlikte bildirebilirsiniz.
• Vergi levhanızın fotoğrafını eklersiniz; unvan, vergi dairesi ve adres önerilir.
• Google Haritalar bağlantınızı yapıştırırsınız; işletme adı, tür, adres ve telefon önerilir.
• Anlattığınız her şey, onaylamadan önce ekranda görünür.

Nasıl açılır ve kullanılır

1. Kurulum yolculuğunda İşletme ekranından itibaren başlık satırındaki Konuşarak kur düğmesine dokunun. Hesap ve menü ekranlarında bu düğme yoktur. Geniş ekranda sayfanın sağında bir panel açılır; dar ekranda tam ekran pencere olarak açılır.
2. Panel size işletmenizi anlatmanızı söyler. Yazma kutusuna ("İşletmeni anlat") ne biliyorsanız yazın ve Gönder'e dokunun.
3. Sesle anlatmak için yazma kutusunun yanındaki mikrofon düğmesine dokunun ve konuşun; söyledikleriniz kutuya yazılır, siz de Gönder'e dokunursunuz. Sesi tarayıcınızın konuşma hizmeti yazıya çevirir (Chrome'da Google); restoorun'a ses gönderilmez. Panel bunu ilk kullanımda hatırlatır.
4. Eksik ya da çelişkili bir bilgi kalırsa restoorun tek bir soru sorar ve cevapları seçenek olarak sunar. Bir seçeneğe dokunursunuz; bilmiyorsanız Bilmiyorum dersiniz, o bilgiyi ekranda seçersiniz.
5. Anlatımınızı istediğiniz an ekranlara geçip kendiniz de düzeltebilirsiniz. Konuşma çok uzarsa panel "Konuşma uzadı. Anladıklarımı onayla ya da ekranlarla devam et." der; bu durumda onaylayıp ekranlarla devam edin.

Vergi levhası ekleme

Vergi levhanızı yüklemek, unvanı ve adresi elle yazmanızı önler.

1. Panelde Vergi levhası ekle düğmesine (ya da yazma kutusunun yanındaki ataca) dokunun.
2. Levhanın fotoğrafını ya da PDF'ini seçin. Desteklenen biçimler: jpg, png, webp ve pdf.
3. Dosya okunurken sohbette "Dosya okunuyor…" yazar. Bitince okunanlar "Bulduklarım" kartında, her biri kendi kutusuyla görünür: unvan, vergi no, vergi dairesi, adres.
4. Kullanmak istediklerinizin kutusunu işaretleyin. Okuması net olmayan bir satırın altında "Okuması net değil; işaretlemeden önce kontrol et." yazar.

• Vergi levhası, okunmak için bir yapay zekâ hizmetine gönderilir ve saklanmaz.
• Vergi numarası yalnız vergi levhasından ya da vergi no ekranındaki alandan alınır, o da siz işaretlerseniz. Sohbete yazdığınız ya da söylediğiniz vergi numarası kullanılmaz.

Google Haritalar bağlantısı

Sohbetin altında Haritalar bağlantısı yapıştır düğmesi görünüyorsa bu özellik açıktır.

1. Google Haritalar'da işletmenizi açın.
2. Paylaş'a dokunun ve bağlantıyı kopyalayın.
3. Panelde Haritalar bağlantısı yapıştır'a dokunun (kutunun ipucu "Google Haritalar bağlantısını buraya yapıştır" olur), bağlantıyı yapıştırın ve Gönder'e dokunun.
4. Sohbette "Haritalarda aranıyor…" yazar. Bulunan işletme adı, tür, adres ve telefon "Bulduklarım" kartında önerilir.

Haritalar'dan gelen bilgi yalnız bir önerdir. Bu bilgiler Google Maps'ten geldiği için kartta Haritalar bilgisinin yanında "Google Maps" ibaresi yazar; satırın altında da "Kaynak: Google Maps" görürsünüz. İşaretlemediğiniz hiçbir Haritalar bilgisi kullanılmaz. Google'daki fotoğraflar ve yorumlar alınmaz.

"Anladıklarım" kartı

Panelde bir "Anladıklarım" kartı bulunur; restoorun'un sizi nasıl anladığını gösterir. Dar ekranda kart, Anladıklarım düğmesine dokunarak açılır ve Anladıklarımı gizle ile kapanır. Her satır bir kurulum bilgisidir: İşletme adı, İşletme türü, Şube sayısı, İl, Stok ve maliyet, Personel ve vardiya, Satışlar, Kasa programı (başka bir kasa programı seçildiyse), Faturalar, Menü ve Ekip. Kartın altında "Her satırın altında dayandığım söz ya da belge var. Onaylamadan hiçbir şey yazmam." yazar.

Her satırın altında bilginin dayanağı görünür: sizin sözünüz (tırnak içinde), "Vergi levhası" ya da "Google Maps". Dayanağı olmayan bir bilgi "sorulacak" sayılır ve ekrana yazılmaz.

Satırların sağındaki rozetler durumu söyler:

• anladım (yeşil): söylediğinize ya da belgeye dayanan, çelişkisiz bilgi. Onayınızla ekrana yazılır.
• sorulacak (sarı): emin olunmayan, çelişen ya da henüz netleşmeyen bilgi. Ekrana yazılmaz; sohbette sorulur. İki farklı şey söylerseniz "İki şey söyledin: … Hangisi?" diye sorar.
• sonra (gri): henüz söylemediğiniz bilgi. Zorunlu değilse sorulmaz; ekranda sonra seçersiniz. Bilmiyorum derseniz satırda "Bilmiyorum dedin; ekranda seçersin." yazar.

Onayla ve doldur

Kartın altındaki "Onaylarsan şunları yapacağım" bölümü, hangi ekrana ne yazılacağını ekran ekran sıralar: İşletme ekranı, Vergi no ekranı, Kullanım ekranı, Satışlar ekranı, Faturalar ekranı, Ekip ekranı. Bir değeri değiştirecekse eski değerini "(önce: …)" diye gösterir. "Bunlar yazılmaz:" bölümü ise atlananları söyler, örneğin zaten kurulmuş işletme bilgileri ya da menü yolu.

1. Listeyi okuyun. Yanlış bir satır görürseniz sohbette düzeltin; kart yenilenir.
2. Onayla ve doldur'a dokunun. Yazılacak onaylı bir şey yoksa düğme kapalıdır.
3. Ekranlar dolu gelir. Panel sizi cevabı eksik ilk ekrana götürebilir.
4. Her ekranda değerleri kontrol edip Devam'a siz dokunursunuz.

Neyin doldurulduğu şöyledir: İşletme ekranında ad, tür, il ve şube sayısı; Vergi no ekranında unvan, vergi dairesi, adres, telefon ve (yalnız işaretli levhadan) vergi numarası; Kullanım ekranında stok ve personel seçimi; Satışlar ekranında kart ve program seçimi (bağlantı anahtarı boş kalır, siz girersiniz); Faturalar ekranında fatura yolu; Ekip ekranında ad, görev ve telefonuyla satırlar (kayıt siz Devam deyince açılır, davet gitmez). Menü yolunu menü adımında siz seçersiniz.

Bunları asla kendiliğimden yapmam

Panelin en altında şu liste durur; bunlar her zaman geçerlidir:

• Kart bilgisi istemem, aboneliği başlatmam.
• Şartlar ve KVKK onay kutusunu senin yerine işaretlemem.
• Şifre ve bağlantı anahtarı almam; yazarsan gizlerim, kaydetmem.
• Vergi numarasını konuşmadan almam; yalnız vergi levhasından ya da alanından, işaretlersen.
• TC kimlik no, IBAN, maaş sormam.
• SMS ya da e-posta daveti göndermem; gönderme kararı senin.
• Şirket açmam, personel kaydetmem: kayıtlar ekrandaki Devam ile olur.
• Var olan bir kaydı silmem; taslaktaki bir değeri değiştireceksem önce eski değerini gösteririm.

Bağlantı anahtarını ya da şifreyi sohbete yazarsanız panel "Bağlantı anahtarını ve şifreleri buraya yazma; gerekiyorsa ilgili ekrandaki alana gir. Yazdığını gizledim." der ve yazdığınızı kaydetmez. Anahtarı ilgili ekrandaki alana girin.

Şu olursa ne yapmalı?

• Mikrofon düğmesi kapalıysa tarayıcınız sesle yazmayı desteklemiyordur (Safari ve iPhone). Chrome ya da Edge'i kullanın veya yazın.
• "Mikrofon izni verilmedi." derse adres çubuğundaki kilit simgesinden izin verip tekrar deneyin.
• Dosya okunamazsa ya da seçilemezse panel "Dosya okunamadı. Tekrar dene." gibi bir mesaj verir; Tekrar dene'ye dokunun ya da bilgiyi ekranda elle girin.
• Yanlış anlaşılmış bir satır görürseniz sohbette düzeltin ya da onaylamayıp ekranda kendiniz yazın. Onaylamadığınız hiçbir şey ekrana yazılmaz.
• Konuşarak kur hiç açılmıyorsa ekranlarla devam edin; ikisi de aynı kurulumu yapar.

İlgili

• Restoranını kur
• Fatura ve gider kaydı
• Abonelik ve ödeme