Kasa Mutabakatı ekranı ne işe yarar?
Kasa Mutabakatı, bir günün ödeme yöntemlerine girilen tutarları POS'unuzun aynı günkü tahsilat raporuyla ödeme grubu bazında karşılaştırır ve farkı gösterir. Sol menüde yer almaz: Ayarlar → Restoranlar → restoranınıza tıklayın → Restoran Kurulumu sayfasının üstündeki "Günlük işlemler" satırında "Kasa Mutabakatı" düğmesi.
Karşılaştırma, POS'unuzdan otomatik veri çekilebildiğinde çalışır: ROP'ta ROP ödeme raporu; Simpra, Adisyo, GoPOS ve Optimus POS'ta sistemin gün sonu ödeme kırılımı kullanılır. POS bağlı değilse ("POS Yok / Manuel") karşılaştırılacak ikinci bir kaynak olmadığı için bu ekran anlamlı sonuç üretmez.
Ön koşul: en az bir ödeme grubu
Mutabakat ödeme grupları üzerinden yapılır. Hiç grup yoksa ekran "Gelir Grubu Bulunamadı" der ve "Grup Oluştur"a yönlendirir. Grubu Restoran Kurulumu sayfasının 4. bölümündeki Ödeme Yöntemleri tablosunda "Yeni grup" ile açıp ödeme yöntemlerinizi içine alırsınız. POS'tan gelen ödeme tiplerinin de yöntemlere bağlı olması gerekir (bkz. Satış sistemi ve ödeme yöntemleri kurulum sırası).
Bu ekranda "gelir grubu" diye geçen şey, Ödeme Yöntemleri tablosundaki "ödeme grubu" kutusunun ta kendisidir.
Nasıl kullanılır
- Tarihi seçin ("Değiştir").
- "Mutabakat Başlat"a basın. Seçili günün ödeme yöntemi tutarları ile POS'un aynı günkü tahsilatı grup grup karşılaştırılır.
- "Genel Durum" ve "Grup Bazlı Detaylar"da farkları inceleyin.
- Farkları kontrol ettiyseniz "Not Ekle" ile açıklama yazın ve "Onayla"ya basın.
Fark nasıl hesaplanır
Her grup için Fark = ödeme yöntemlerine girilen toplam − POS'un aynı gruptaki tahsilatı. Pozitif fark, kayıtlarda POS'un bildirdiğinden fazla tutar olduğunu gösterir; negatif fark eksik tutar olduğunu. Grubun toleransı (varsayılan 5 ₺) kadarlık fark eşleşmiş sayılır. Bunun üzerindeki farklar mutabakatsız işaretlenir.
Hiçbir yönteme bağlanmamış bir POS ödeme tipinde tahsilat varsa bu tutar farka karıştırılmaz; mutabakat kaydının notlarına ayrıca yazılır. Böyle bir not görürseniz o tipi Ödeme Yöntemleri tablosunda bir yönteme bağlayın.
"Onayla" ne yapar
"Onayla" bir gelir kaydı üretmez. Yalnızca o günün mutabakatını "Onaylandı" durumuna alır ve kimin, ne zaman onayladığını kaydeder. "Not Ekle" ile yazdığınız açıklama yalnızca mutabakat kaydında görünür; gelire ya da Z raporuna yansımaz.
Kasa Mutabakatı ile cihaz Z mutabakatı farkı
Kasa Mutabakatı günü grup grup POS'la karşılaştırır. Gün sonu gelir formundaki cihaz Z mutabakatı ise her fiziksel POS cihazı için POS'un bildirdiği tutarla cihazdan okunan (Z raporundaki) tutarı karşılaştırır. Bu akış Yeni Gelir Ekle formundaki Z raporu girişinde yapılır; ayrıntısı «Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu» makalesinde.
- Bir bölümde birden fazla POS cihazı varsa (ör. aynı kasada iki banka POS'u), Z ↔ POS kıyası cihaz başına değil bölüm toplamında yapılır.
- Pavo ödeme cihazlarında gün sonu Z raporu, seri numarası Pavo portalındakiyle aynıysa otomatik çekilir. Bu bağlantı yeni; ilk kurulumda destek ekibimizle birlikte ilerleyin.
"Kart Ödemeleri" grubunda yöntemlere girilen toplam 4.250 ₺, POS'un aynı günkü kart tahsilatı 4.180 ₺. Fark 70 ₺ ve 5 ₺'lik toleransın üzerinde olduğu için gün mutabakatsız işaretlenir. Grubun detayında hangi yöntemde sapma olduğuna bakar, nedenini "Not Ekle" ile yazıp "Onayla"ya basarsınız.
İlgili
- Ödeme grubu ve yöntemler: Satış sistemi ve ödeme yöntemleri kurulum sırası
- Gün sonu gelir/Z akışı: Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu
- Satış verisinin nereden geldiği: Satış verisi çekme
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.