Talepler: izin, takas, yoklama ve bilgi güncelleme talepleri
Personelin izin, takas, açık vardiya, yoklama düzeltmesi ve bilgi güncelleme talepleri restoorun staff'taki Talepler sekmesinde tek listede toplanır. Talebi açıp onaylar veya reddedersiniz; kararınız anında personele bildirilir, izin onayında plan ve puantaj otomatik güncellenir.
Hangi talepler gelir?
- İzin — yıllık, mazeret, ücretsiz, saatlik ve telafi izni ile rapor talepleri.
- Takas — personelin başka biriyle vardiya değiştirme isteği; aynı gün saat değişimi ya da farklı günlerin takası olabilir.
- Açık Vardiya — havuza yayımlanmış bir vardiyaya talip olma isteği.
- Yoklama düzeltmesi — unutulan veya hatalı giriş-çıkış için mazeret talebi.
- Bilgi güncelleme — personelin kişisel bilgilerinde değişiklik isteği.
- Transfer — şubeler arası geçiş ve görevlendirme kayıtları; bunlar onay beklemez, kayıt olarak durur.
Liste üstündeki çiplerle (Tümü, İzin, Takas, Düzeltme, Açık vardiya, Bilgi değişikliği, Transfer) yalnız ilgilendiğiniz türü görebilirsiniz. Alt çubuktaki sayı, Bugün'deki bekleyen talep sayısı ve buradaki Tümü aynı listedir.
Karar verme
- Talebi açın; kim, hangi gün ve hangi saatler için istiyor, hepsi detay sayfasında yazar. Takasta iki tarafın günü, saati ve haftası önce → sonra olarak yan yana görünür.
- Onaylayın veya reddedin. Reddederken talebin türüne uygun bir gerekçe seçmeniz istenir; kararınız gerekçesiyle birlikte, tarih ve saatli bir bildirimle anında personele gider.
- Karar geçmişi saklanır; verdiğiniz kararlar Talepler sekmesindeki Son 30 gün bağlantısında salt okunur görünür.
Bir izin talebini onayladığınızda plan ve puantaj otomatik güncellenir; ayrıca elle düzeltme yapmanız gerekmez.
Takas ve açık vardiya taleplerinde neye bakarsınız?
Takas kartı iki tarafın gününü, saatini ve departmanını önce → sonra satırlarıyla gösterir; karşı taraf isteği zaten kabul etmiştir. Önizleme haftalık dinlenme etkisini ve varsa uyarıları da yazar.
- Çakışma yoksa Onayla açıktır. Kişinin o gün zaten vardiyası, onaylı izni ya da raporu varsa takas onaylanamaz: nedeni ekranda yazar ve Onayla pasif kalır. Talebi reddedip nedenini bildirebilir ya da Planı aç ile ilgili vardiyayı değiştirebilirsiniz.
- Farklı günlerin takasında iki kişinin hafta tatili de yer değiştirebilir (örneğin Pazar hafta tatili Cumartesi'ye geçer); önizleme bunu gösterir. Aynı gün takasında hafta tatilleri değişmez.
- Aynı vardiyaya dokunan talepler tek grupta toplanır ("Takas · 2 talep, birini seç"). Birini onaylarsanız diğerleri kapanır ve sahiplerine nedenli bildirim gider.
- Açık vardiya taliplerinde her talibin haftalık toplamı ve dinlenme süresi kartta yazar; birini seçip onu atarsınız, diğer talipler bilgilendirilir.
Yasal kontroller onaydan sonra da geçerlidir: bir takası veya açık vardiya talebini onaylarken personele vardiya atanmış olur ve İş Kanunu denetimi bu atama üzerinde çalışır.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.