Personeli başka şubeye geçirme ve geçici görevlendirme

Kalıcı geçiş için Şubesini değiştir'i, birkaç günlüğüne başka şubede çalıştırmak için Başka şubede görevlendir'i kullanırsınız. İkisi de personel kartındaki Bilgiler sekmesindedir.

Ne zaman?

İşletmenizin birden çok şubesi varsa ve bir personel başka şubede çalışacaksa bu yolu kullanın. Kalıcı geçişte izin bakiyesi, belgeler ve uygulama hesabı yeni şubeye kendiliğinden taşınır; personeli işten çıkarıp yeniden eklemeniz gerekmez.

Hangisini kullanmalıyım?

• Şubesini değiştir (kalıcı): Personel artık yeni şubenin çalışanıdır. Eski şubedeki kaydı kapanır; geçmiş puantaj ve bordro eski şubede kalır.
• Başka şubede görevlendir (geçici): Personel kendi şubesinde kayıtlı kalır, seçtiğiniz günlerde başka şubede çalışır. Puantaj ve bordro kendi şubesinde kalır.

Düğmeleri görmek için işletmenizin en az iki aktif şubesi olmalı ve iki şubeye de erişiminiz bulunmalı. Şubesini değiştir için personel düzenleme yetkisi, Başka şubede görevlendir için vardiya planlama yetkisi gerekir; işletme sahibi ve müdür rollerinde ikisi de vardır (Roller ve yetki yönetimi).

Şubesini değiştirme: adım adım

1. Personel listesinden kişinin kartını açıp Bilgiler sekmesine gelin. Kişi aktif çalışan olmalı; işten çıkmış kayıtta düğme çıkmaz.
2. Personel Bilgileri kartının üstündeki Şubesini değiştir düğmesine dokunun.
3. Yeni şube listesinden hedef şubeyi seçin.
4. Geçiş tarihini seçin: Bugün, Yarın ya da Tarih seç. Geçmiş bir tarih seçilemez.
5. İsterseniz gerekçe yazın; zorunlu değildir.
6. Önizle'ye dokunun. Yeni şubeye nelerin taşınacağını (izin bakiyesi, belge kayıtları, fazla çalışma ve gece çalışması onayları, kimlik bilgileri ve uygulama hesabı) ve eski şubede nelerin kalacağını görürsünüz. Bu adımda hiçbir şey değişmez.
7. Sonuç doğruysa Şubeyi değiştir'e dokunun.

Geçiş tarihi bugünse işlem hemen uygulanır. İleri bir tarih seçtiyseniz geçiş planlanır ve o gün kendiliğinden uygulanır; kişi o güne kadar eski şubede çalışmaya devam eder. Planlı geçiş, kişinin Bilgiler sekmesinin üstünde "12 Ekim'de Kadıköy şubesine geçecek" gibi bir bantla görünür; bandın yanındaki İptal et ile vazgeçebilirsiniz.

Geçişten sonra neler olur?

• Kişi yeni şubede yeni bir personel kaydıyla devam eder. Eski şubedeki kayıt kapanır ve Durum satırında "Kadıköy şubesine geçti (12.10.2026)" gibi yazar; bu bir işten çıkış değildir.
• İzin bakiyesi, belge kayıtları ve onaylar yeni şubeye taşınır. Personelin uygulama hesabı ve açık oturumu aynı kalır; yeniden davet ya da giriş kodu gerekmez.
• Geçmiş puantaj ve bordro eski şubede kalır. Geçişi ay ortasında yaparsanız o ayın puantajı iki şubeye bölünür: geçişe kadarki günler eski şubenin, sonrası yeni şubenin bordrosuna girer. Ayın ilk gününü seçerseniz bölünme olmaz.
• Geçiş tarihinden sonraki vardiyalar eski şubenin planında kapatılır; kişiyi yeni şubede yeniden planlamanız gerekir. Bekleyen talepler ve geçişten sonraya düşen onaylı izinler eski şubede kalır.
• Kişiye ve iki şubenin yöneticilerine bildirim gider.

Başka şubede görevlendirme: adım adım

1. Kişinin kartında Bilgiler sekmesindeki Başka şubede görevlendir düğmesine dokunun.
2. Görevlendirileceği şube listesinden şubeyi seçin.
3. Günleri seçin: Gün ekle ile tek tek ya da Tarih aralığı ekle ile bir aralık. Bir seferde en çok 14 gün seçilebilir ve hepsine aynı saat uygulanır.
4. Vardiya saatini (Başlangıç, Bitiş) ve molayı seçin; isterseniz not yazın.
5. Önizle'ye dokunun. Çakışma, izin, hafta tatili ve haftalık çalışma sınırı denetlenir; bu adımda hiçbir şey değişmez.
6. Sonuç doğruysa Görevlendir'e dokunun.

Kişinin o gün kendi şubesinde vardiyası varsa önizleme "... vardiyasının yerine geçer" yazar; görevlendirme o vardiyanın yerine yazılır. İki şubenin haftalık toplamı da gösterilir. Sonuç İş Kanunu'na aykırıysa en az 10 karakterlik bir gerekçe yazmadan görevlendirme yapılamaz; gerekçe ve ihlaller denetim kaydına işlenir.

Görevlendirme sırasında ne olur?

• Kişi kendi şubesinde kayıtlı kalır. Vardiyanın asıl kaydı kendi şubesinin planındadır; puantaj ve bordro da orada kalır.
• Gittiği şubenin planında kişi "Başka şubeden gelenler" bölümünde görünür.
• Yoklamayı gittiği şubedeki QR ile yapar.
• Kişiye ve iki şubenin yöneticilerine bildirim gider.
• Görevlendirmeyi kaldırmak için kişinin kartındaki Başka şubedeki görevlendirmeler listesinde, Şube Hareketleri sekmesinde ya da plandaki görevlendirme ayrıntısında İptal et deyin. O gün kişinin kendi şubesinde vardiyası varsa geri gelir; yoksa gün boş kalır.

Plan ekranında nasıl görünür?

Vardiya & Yoklama → Planlama ekranında görevlendirmeler şöyle görünür:

• Kendi şubesinin planında: vardiya "Kadıköy şubesinde · 10:00–18:00" gibi bir çipte görünür. Çip sürüklenmez ve düzenlenmez; üzerine dokununca ayrıntı açılır ve Görevlendirmeyi iptal et düğmesi çıkar.
• Gittiği şubenin planında: tablonun sonundaki Başka şubeden gelenler bölümünde, hangi şubeden geldiğiyle birlikte listelenir. Bu satırlar o şubenin kapsama ve toplamlarına katılmaz.
• Başka şubeden ekle: tablonun sonundaki satırdan ya da üst çubuktaki simgeden açılır. Önce Hangi şubeden? sorusuna şubeyi, sonra günü seçersiniz; uygun kişiler listelenir. Saati ve molayı girip Önizle ve Ekle dersiniz. O gün kendi şubesinde vardiyası, izni ya da hafta tatili olan kişi seçilemez.

Şube Hareketleri sekmesi

Çalışanlar → Personel Talepleri ekranındaki Şube Hareketleri sekmesi, şubenize giren, şubenizden çıkan ve başka şubede geçici görevlendirilen personeli kayıt olarak listeler. Tümü, Planlı, Yapıldı ve İptal edildi durumlarına göre süzebilirsiniz; her kayıtta işlemi yapanın adı ve gerekçe yazar. Planlı bir geçişi ya da görevlendirmeyi buradan İptal et ile geri alabilirsiniz. Birkaç dakika süren İşleniyor durumundaki geçiş iptal edilemez.

Şu olursa ne yapmalı?

• Düğmeleri göremiyorsanız: kişinin aktif çalışan olduğunu, işletmenizde başka bir aktif şube bulunduğunu ve yetkinizi kontrol edin.
• "Geçiş şu an yapılamıyor" yazıyorsa: önizlemedeki nedeni okuyun. En sık nedenler: geçiş tarihi geçmişte; kişi şu an işte (çıkış yaptıktan sonra geçirin ya da yarını seçin); kişi için zaten planlı bir geçiş var (önce onu iptal edin); şubenin o ayki puantajı ya da bordrosu kapanmış (sonraki ayın ilk gününü seçin).
• "... şubesinde zaten kayıtlı görünüyor" yazıyorsa: kişinin hedef şubede başka bir kaydı vardır. Mükerrer kayıt açılmaz; işletme sahibine ya da İK'ya haber verin.
• Görevlendirme yapılamıyorsa: o gün kişi izinli ya da raporlu olabilir; hafta tatili gününe de görevlendirme yapılamaz (başka bir gün seçin ya da kendi şubesinin müdürüyle tatil gününü kaydırın). Kişi aynı gün başka bir şubede görevli olabilir ya da o günün puantajı kapanmış olabilir.
• "İşlem beklenenden uzun sürdü" yazıyorsa: personel sayfasını yenileyip işlemin kaydedilip kaydedilmediğine bakın; kaydedilmediyse tekrar deneyin.

Yapmayın

• Şube değişikliği için personeli işten çıkarıp yeni kayıt açmayın; Şubesini değiştir izin bakiyesini ve belgeleri sizin yerinize taşır.
• Şube değişikliğiyle kapanmış eski kayıtta Yeniden İşe Al'a basmayın: eski şubede ikinci bir aktif kayıt açılır. Kişiyi eski şubesine döndürmek için diğer şubeden yine Şubesini değiştir'i kullanın.
• Birkaç günlük iş için kalıcı geçiş yapmayın; Başka şubede görevlendir yeterlidir.
• Görevlendirme günlerinin puantajını gittiği şubede aramayın: puantaj ve bordro kişinin kendi şubesindedir.

İlgili

• Personel detay
• Personel başvuruları, talepler, belge şablonları ve resmi tatiller
• Mesai planlama, canlı durum ve QR giriş/çıkış
• İşten çıkarınca ne olur, yeniden işe alırken kıdem nasıl sayılır?
• Yeni şube açma: restoran ekleme ve şube limiti