Restoranını kur: hesabınızı açmaktan ilk güne kadar on adım

restoorun'a kayıt tek bir yolculuktur: hesabınızı açar, işletmenizi tanıtır ve ilk günü hazır hâle getirirsiniz. Her ekranda tek bir soru vardır. Satışlar, faturalar, menü, reçeteler ve ekip adımlarını sonraya bırakabilirsiniz; bırakılan işi panelde "Kurulum" kartı hatırlatır. Bu yazı on adımı sırayla anlatır: her adımda ne sorulur, neyi sonraya bırakabilirsiniz, arka planda ne olur. Kurulumu işletme sahibi yapar.

Başlamadan önce

• Vergi kimlik numaranız hazır olsun: 10 haneli vergi numarası ya da şahıs işletmesiyse 11 haneli TC kimlik numarası. Kayıtta zorunlu olan tek resmî bilgi budur.
• Satışlarınızı bir kasa programından alıyorsanız (Simpra, ROP, Adisyo, GoPOS, Optimus gibi) programın adını bilin. Bağlantı anahtarı yanınızdaysa satışlar adımında girersiniz; değilse sonra bağlarsınız.
• Tedarikçi faturalarınızın size nasıl geldiğini bilin: e-Fatura, kâğıt, ikisi de ya da muhasebecinizde.
• Menünüzün fotoğrafı, PDF'i ya da yazılı hâli yanınızda olsun; menü adımında yüklersiniz.
• Çalışanlarınızın adı soyadı ve görevi hazır olsun. Telefon isteğe bağlıdır.
• Bunların hepsini ekranları tek tek doldurmak yerine yazarak ya da sesle anlatmak isterseniz Konuşarak kur yazısına bakın.

Yolculuğun şeridi

Çoğu ekranın üstünde adımları gösteren bir şerit bulunur: Hesap, İşletme, Vergi no, Kullanım, Satışlar, Faturalar, Menü, Reçeteler, Ekip, Hazır. Geçtiğiniz adımın yanında ✓ işareti görünür. Reçeteler adımı yalnız "Stok ve maliyet"i, Ekip adımı yalnız "Personel ve vardiya"yı seçtiyseniz şeritte yer alır. Hesap ve menü ekranları dışında her ekranın başlık satırında bir Konuşarak kur düğmesi vardır.

1. Hesap

Ekranın adı "restoorun hesabını aç"tır.

• Ne sorulur: dört bilgi. Adın soyadın, E-posta, Şifre (en az 8 karakter) ve Kullanım Şartları ile KVKK metnini kabul kutusu. Sonra Hesabımı aç'a dokunursunuz.
• Sonraya bırakılır mı: hayır. Hesap açmak zorunludur.
• Arkada ne olur: hesabınız hemen açılır. E-postanıza bir doğrulama bağlantısı gönderilir; beklemeden devam edebilirsiniz. Yarıda bırakırsanız kaldığınız yerden devam edersiniz. Bu e-posta ile zaten bir hesap varsa ekranda Giriş yap düğmesi çıkar.

2. İşletme

Ekranın adı "İşletmeni tanıyalım"dır.

• Ne sorulur: İşletmenin adı; işletme türü (Lokanta / restoran, Kafe, Fast food, Paket servis, Bar / meyhane, Pastane / fırın); İl ve isteğe bağlı İlçe; şube sayısı için Tek şube ya da Birden çok. Devam için ad ile il yazılmış olmalıdır.
• Sonraya bırakılır mı: ad ve il bırakılamaz. İlçe isteğe bağlıdır; tür seçmezseniz Lokanta / restoran seçili gelir.
• Arkada ne olur: türü seçince masa, mutfak ve örnek menü ayarları ona göre hazırlanır. "Birden çok" seçerseniz önce bu şube kurulur, diğerlerini sonra bundan kopyalarsınız.

3. Vergi no

Ekranın adı "Vergi numaran ne?"dir.

• Ne sorulur: Vergi kimlik no ya da TC kimlik no. Unvan, e-Fatura kaydından bulunmaya çalışılır; bulunursa "e-Fatura kaydında buldum: …" yazar. Altta Fatura bilgilerini şimdi tamamla (isteğe bağlı) bölümü vardır: Unvan, Vergi dairesi, Telefon ve Adres.
• Sonraya bırakılır mı: vergi numarası dışındaki her şey sonraya kalabilir. Vergi dairesi ve adres eksik kalırsa paneldeki Kurulum kartının "İşletme ve fatura bilgileri" bölümü sizi hatırlatır.
• Arkada ne olur: Devam'a dokunduğunuzda şirketiniz bu aşamada kurulur; kısa bir ilerleme penceresi görünür. Aynı vergi numarasıyla kayıtlı başka bir firma varsa "Bu vergi numarasına sahip bir firma zaten kayıtlı" uyarısı çıkar. Vergi numarası yalnız bu alandan alınır; Konuşarak kur kullanıyorsanız ayrıca vergi levhanızdan, siz onaylarsanız alınır.

4. Kullanım

Ekranın adı "restoorun'u ne için kullanacaksın?"dır.

• Ne sorulur: birden çok seçebilirsiniz. Gelir ve gider takibi herkeste açıktır ve kaldırılamaz. Stok ve maliyet (reçete, hammadde, sayım, gıda maliyeti) ve Personel ve vardiya (vardiya, yoklama, izin, personel uygulaması) seçilebilir; personel hazır seçili gelir.
• Sonraya bırakılır mı: seçili geleni olduğu gibi bırakıp Devam diyebilirsiniz.
• Arkada ne olur: seçiminize göre kurulum şeridi ve paneldeki Kurulum kartı kısalır. Örneğin "Personel ve vardiya"yı kaldırırsanız Ekip adımı çıkmaz. Seçmediğiniz özellik kapanmaz; menüde durur, istediğiniz gün açarsınız.

5. Satışlar

Ekranın adı "Satışların nereden gelecek?"tir.

• Ne sorulur: satışlarınızın geldiği yer. Başka kasa programı (Simpra, ROP, Adisyo, GoPOS, Optimus…) seçerseniz "Hangi program?" listesinden programı seçer ve programın istediği bağlantı bilgilerini girersiniz. Yazarkasa / elle seçerseniz günlük ciroyu Z raporunun fotoğrafıyla girersiniz. Henüz açılmadık seçerseniz satış başlayınca bağlarsınız.
• Sonraya bırakılır mı: evet, Bunu sonra yaparım. Bağlantı anahtarı yanınızda değilse bunu kullanın; sonra Ayarlar > Restoran Yönetimi > Ödeme Ayarları'ndan bağlarsınız.
• Arkada ne olur: seçiminiz ciro kaynağınızı belirler. Bağlantı anahtarı yalnız bu alana girilir ve şifreli saklanır.

6. Faturalar

Ekranın adı "Tedarikçi faturaların nasıl geliyor?"dur.

• Ne sorulur: e-Fatura (Park, Nilvera, Turkcell, Veriban… faturalar kendiliğinden gelir), Kâğıt fatura (fotoğrafını çekersiniz, sistem okur), İkisi de ya da Muhasebecim tutuyor. İsteğe bağlı olarak Mali müşavirinin e-postası yazılır. Tedarikçi ya da hammadde listesi istenmez.
• Sonraya bırakılır mı: evet, Bunu sonra yaparım. Mali müşavir e-postası da isteğe bağlıdır.
• Arkada ne olur: tedarikçileri ve hammaddeleri ilk faturalarınızdan sistem çıkarır, siz onaylarsınız. e-Fatura seçtiyseniz entegratör bağlantısını panelde Kurulum kartının "Faturalar" satırından yaparsınız; bağlantı beklerken kurulum sürer. Mali müşavir e-postası yalnız kaydedilir, davet göndermez; daveti siz panelden gönderirsiniz ve mali müşavir yalnız görür.

7. Menü

Ekranın adı "Menünüzü Yükleyin"dir. Bu ekranda yolculuğun şeridi görünmez; ekranın başında "Menü" yazar.

• Ne sorulur: menünüzün fotoğrafını (Resim Yükle) ya da PDF'ini (PDF Yükle) yüklersiniz, yazılı hâlini yapıştırırsınız (Metin Yapıştır) ya da menü sayfanızın adresini verirsiniz (Web Sayfası). Satışlar adımında bir kasa programı (Simpra, ROP, Adisyo, GoPOS, Optimus) bağladıysanız menünüz oradan ad, kod ve fiyatıyla gelir. Bağlantı anahtarını sonraya bıraktıysanız ekranın üstündeki Satışlar adımına dön ile anahtarı girip menüyü programdan alabilirsiniz.
• Sonraya bırakılır mı: evet, Daha Sonra. "Kurulumu Atla" penceresi çıkar; Atla'ya dokunursanız panelde Kurulum kartının "Menü" satırından devam edersiniz.
• Arkada ne olur: yapay zekâ ürünlerinizi, kategorilerinizi ve tahmini hammaddelerinizi çıkarır; sonuçları kaydetmeden önce kontrol edersiniz. Menü bitince ya da atlanınca Reçeteler adımına (stoku seçtiyseniz), Ekip adımına (personeli seçtiyseniz) ya da Hazır ekranına geçilir.

8. Reçeteler

Ekranın adı "Reçetelerini nasıl alalım?"dır. Bu adım yalnız "Stok ve maliyet"i seçtiyseniz çıkar.

• Ne sorulur: reçeteleri nereden alacağımız. Yapay zekâ önersin menünüzdeki ürünlere reçete önerir; menü kurulmadıysa pasiftir. Belgeden aktar reçete belgelerinizi okur: PDF, fotoğraf, Word, Excel, web sayfası ya da yapıştırılmış metin. Sonra derseniz panel hatırlatır.
• Sonraya bırakılır mı: evet, Sonra ya da Bunu sonra yaparım.
• Arkada ne olur: hiçbir yol sizin onayınız olmadan kayıt açmaz. Belgeden aktarmada önce okunan reçeteleri ve eşleşen hammaddeleri görürsünüz; kaydettiğiniz reçeteler gıda maliyeti hesabına girer. Bitince Kuruluma dön ile adıma dönersiniz.

9. Ekip

Ekranın adı "Kimler çalışıyor?"dur. Bu adım yalnız "Personel ve vardiya"yı seçtiyseniz çıkar.

• Ne sorulur: sahip satırı ("Sahip (sen)") hazır gelir. Her çalışan için Ad soyad, görev (Müdür, Kasiyer, Garson, Mutfak, Kurye) ve isteğe bağlı Telefon yazılır. Kişi ekle ile en çok 20 kişi eklenir.
• Sonraya bırakılır mı: evet, Bunu sonra yaparım. Bu durumda ekipte yalnız siz olursunuz.
• Arkada ne olur: her satır asgari bir personel kaydı olur; görev, departman ve pozisyonu kendiliğinden belirler. TC kimlik no, IBAN ve maaş burada sorulmaz; bordro gerektiğinde personel kartından tamamlarsınız. Bu ekrandan hiçbir davet ya da SMS gitmez. Personel uygulaması (restoorun staff) kurulumunu sonra ayrıca yaparsınız; panelde kendi kartı vardır.

10. Hazır

Ekranın adı "İlk gün hazır ✓"dir.

• Ne görürsünüz: kurduklarınızın özeti. Satırlar: İşletme, Vergi no, Kullanım, Satış kaynağı, Faturalar, Menü ve (seçtiyseniz) Ekip. Yeşil işaret tamam, saat simgesi bekliyor demektir; örneğin e-Fatura bağlantısı, sonraya bırakılan satış kaynağı ya da eklenmemiş ekip bekleyenlerdendir.
• Kart: "14 günlük ücretsiz denemeni başlat" bölümü çıkıyorsa kartı eklediğinizde deneme başlar; 14 gün boyunca ücret alınmaz, istediğiniz an iptal edersiniz. Kart bilgileri iyzico'da kalır, restoorun'da saklanmaz. Kartı ekle, denemeyi başlat ya da Şimdi değil'e dokunursunuz. Hesabınızda kart beklenmiyorsa bunun yerine Panele geç görünür.
• Arkada ne olur: "Şimdi değil" derseniz kurduğunuz her şey kayıtlı kalır; panele girdiğinizde aynı düğme sizi bekler. Kart eklenene kadar deneme başlamaz; kartı sonra panelden ya da Ayarlar > Abonelik & Ödeme'den ekleyebilirsiniz.

Panelde "Kurulum" kartı

Yolculuğu bitirdiğinizde kalan işleri panelin ana sayfasındaki "Kurulum" kartı gösterir. Eski kontrol listesinin yerini alır. Personel uygulaması (restoorun staff) kurulumunun ayrı bir kartı vardır; aşağıda anlatılır.

1. Kartın üstünde bir durum satırı ve ince bir ilerleme çubuğu bulunur: "İlk gün hazır. N bölümde iş kaldı."
2. Altında bölümler sonuç diliyle yazılır: İşletme ve fatura bilgileri, Satışlar, Faturalar, Menü, Ekip (personeli seçtiyseniz), Stok ve maliyet (stoku seçtiyseniz) ve İlk gün kapanışı. Tamam olan bölümün yanında yeşil nokta ve ✓ görünür; sonraya bıraktığınız bölümde saat simgesi ve "Ertelendi" yazar.
3. Her bölümde Aç (tamamsa Gör) düğmesi vardır; yetkiniz varsa bekleyen bölümde Daha sonra, ertelenmiş bölümde Geri al da çıkar.
4. En altta "Sıradaki" kutusu, tamamlanmamış ilk bölümün tek işini tek düğmeyle önerir. Bazı işlerde "Nasıl yapılır?" video bağlantısı da çıkar.
5. Bölümlerin altındaki "Eşikler" satırı somut hedefleri sayar. Fatura sayacı (örneğin 3 / 10) gider olarak eklediğiniz faturaları sayar; iade, ödeme, satış ve personel giderleri sayılmaz. 10 faturaya ulaşınca "İlk gıda maliyeti raporun hazır" yazar ve Raporu aç bağlantısı çıkar. Reçete sayacı (örneğin 0 / 5) stoku seçtiyseniz görünür ve reçetesi olan ürünleri sayar; 5'e ulaşınca "Reçete maliyetlerin hesaplanıyor" yazar ve Menü analizini aç bağlantısı çıkar.
6. Faturalar adımında kâğıt fatura, "İkisi de" ya da "Bunu sonra yaparım"ı seçtiyseniz ve henüz hiç fatura eklemediyseniz Faturalar bölümü "İlk faturanı ekle" önerir. Fatura ekle'ye dokunursanız faturanın fotoğrafını ya da PDF'ini yüklersiniz; kalemleri okuyup size gösteririz, siz onaylarsınız.

Kartı sağ üstteki × ile gizleyebilirsiniz. Geri getirmek için Ayarlar sayfasındaki "Kurulum listesini göster"i açın. Bütün bölümler tamamlanınca kart bir kez "Kurulum tamamlandı" satırına dönüşür, sonra görünmez.

Panelde "Personel uygulaması" kartı

Personeli seçtiyseniz ve en az bir çalışan eklediyseniz panelde ayrı bir "Personel uygulaması" kartı çıkar. Üç işi gösterir: çalışanların restoorun staff'a bağlanması, şube konumu ve şube bilgisayarı kullanıcısı. "Personel uygulamasında N / M" sayacı kaç çalışanın uygulamaya bağlandığını gösterir. Bu kart Kurulum kartından bağımsızdır; kendi × düğmesiyle gizlenir.

Kasa kurulumu hakkında

restoorun pos (kasa) kurulumu bu yolculuktan ayrıdır; restoorun pos kullanıma açıldığında kendi kurulumu ve panelde kendi kartıyla gelir. Bugün bu yazıdaki ekranlarda kasa seçeneği yoktur.

Şu olursa ne yapmalı?

• "Bu vergi numarasına sahip bir firma zaten kayıtlı" uyarısı çıkarsa numarayı kontrol edin. Doğruysa destek ekibimize yazın.
• Hesap adımında Giriş yap düğmesi çıkarsa o e-postayla zaten bir hesap vardır. Giriş yapın; kurulum kaldığınız yerden sürer.
• Kurulumu yarıda bıraktıysanız giriş yapın; kaldığınız ekrandan devam edersiniz.
• Satışlar adımında bağlantı anahtarını bulamıyorsanız Bunu sonra yaparım'a dokunun; sonra Ayarlar > Restoran Yönetimi > Ödeme Ayarları'ndan bağlarsınız.
• e-Fatura entegratörünüzden yanıt bekliyorsanız kurulumu durdurmayın; Faturalar adımında e-Fatura'yı seçip devam edin, bağlantıyı entegratör yanıtlayınca panelden yaparsınız.

İlgili

• Konuşarak kur
• Panel: rakamları okuma
• Fatura ve gider kaydı
• Abonelik ve ödeme