Vardiya takası nasıl istenir ve yanıtlanır?

Vardiyanızı bir iş arkadaşınızla değiştirmek için restoorun staff'ta takas istersiniz. Önce arkadaşınız kabul eder, sonra müdürünüz onaylar; onaylanana kadar vardiyanız değişmez.

Ne zaman?

Planınızdaki bir vardiyaya gelemeyecekseniz ve bir arkadaşınız o vardiyayı alabilirse, ya da vardiyanızı arkadaşınızın başka bir günüyle değiştirmek istiyorsanız bu yolu kullanın.

Takas isteme: adım adım

1. Vardiya sekmesinde değiştirmek istediğiniz vardiyaya dokunun; açılan pencerede Takas iste'yi seçin.
2. Nasıl? sorusunda birini seçin: Aynı gün, saatlerimizi değişelim ya da Onun başka bir günüyle değişelim.
3. Arkadaşınızı listeden seçin. Uygun olanlar üstte durur; izinde olanlar ve takas edilemeyenler Seçilemez bölümünde nedeniyle birlikte görünür (örneğin "Yıllık izinde").
4. Devam et'e dokunun ve Önizleme ekranını okuyun: iki tarafın vardiyası Önce ve Sonra olarak yan yana yazar, haftalık toplam saatiniz ve dinlenme süreniz de görünür. Takas yapılamıyorsa "Bu takas istenemez" yazar ve nedenini söyler.
5. Takas isteğini gönder'e dokunun. İstek önce arkadaşınıza, sonra müdürünüze gider.

İsteğinizin durumunu Talepler sekmesinde izlersiniz: Cevap bekleniyor (arkadaşınız), Müdür onayı bekleniyor, sonra Onaylandı ya da İptal oldu. Vazgeçerseniz İsteği geri çek deyin; vardiyanız değişmez.

Size gelen takas isteğini yanıtlama

1. Talepler sekmesinde Yanıtını bekleyen bölümüne bakın. Alt menüdeki rozet bu isteklerin sayısını gösterir.
2. İsteği açın: kimin hangi vardiyayı hangi vardiyayla değiştirmek istediği ve önizleme yazar.
3. Kabul et ya da Reddet'e dokunun. Kabul ederseniz istek müdür onayına gider; onaylanana kadar vardiyanız değişmez.

Hangi takaslar yapılamaz?

• Başlamış ya da geçmişte kalan bir vardiya için takas istenemez; plan henüz yayınlanmamışsa da yayınlanana kadar istenemez.
• Takas gününde karşı tarafın zaten vardiyası, izni ya da raporu varsa takas yapılamaz.
• Bu vardiya için aynı departmanda uygun biri yoksa "Takas edebileceğin biri yok" yazar; başka bir gün deneyin ya da yöneticinize yazın.
• Aynı vardiyaya dokunan birden çok istek varsa müdür yalnız birini onaylar; diğerlerinin sahiplerine nedenli bildirim gider.

Farklı günlerin takası

Arkadaşınızın başka bir günüyle değişirseniz iki kişinin hafta tatili de yer değiştirebilir; örneğin Pazar hafta tatiliniz Cumartesi'ye geçer. Önizleme bunu ve haftalık dinlenmenizdeki değişimi gösterir. Aynı gün takasında hafta tatilleri değişmez.

Şu olursa ne yapmalı?

• "Takas edebileceğin biri yok" yazıyorsa: aynı departmanda uygun kimse görünmüyor demektir. Başka bir gün deneyin ya da yöneticinize yazın.
• İsteğiniz "İptal oldu" görünüyorsa: kartta nedeni yazar. Vardiyanız değişmemiştir; isterseniz başka biriyle yeni bir istek açın.
• Müdür reddettiyse: gerekçesini aynı kartta görürsünüz; yeni bir takas isteyebilirsiniz.
• Bağlantı kesikse: "Takas isteği gönderilemedi" yazar; internetinizi kontrol edip tekrar deneyin.

Yapmayın

• Takas onaylanmadan vardiyanızı değişmiş saymayın: onaylanana kadar vardiya sizindedir.
• Bir takası kabul ettiyseniz müdürün kararını bekleyin; müdür onaylamadan plan değişmez.

İlgili

• Vardiya planın ve vardiya bildirimleri
• Talepler sekmesi: taleplerimi nasıl izlerim?
• Talepler: izin, takas, yoklama ve bilgi güncelleme talepleri