Yoklama uyarıları: geç kalma, çıkış unutma ve plansız giriş
Yeni: Çıkışını unutursan ekranda "Çıkışın otomatik yazıldı" notu çıkar; girişinden sonraki 16 saat içinde gerçek çıkışını kaydedebilirsin. Adım adım için Giriş, mola ve çıkışı nasıl yaparım? makalesine bakın.
Yoklama uyarıları, geç kaldığında, çıkış yapmayı unuttuğunda veya plansız giriş yaptığında restoorun staff'ın sana gönderdiği hatırlatma bildirimleridir. Bunlar ceza değil, giriş-çıkışını eksiksiz kaydetmen içindir; Profil → Bildirim Tercihleri → "Yoklama uyarıları" bölümünden açıp kapatabilirsin. Açık tutmanı öneririz.
"Mesaiye geç kaldın"
Vardiyanın başlangıç saati geçtiği halde henüz giriş okutmadıysan, bir süre sonra telefonuna "Mesaiye geç kaldın" bildirimi gelir. Yapman gereken: Yoklama ekranını açıp giriş yapmak. Gerçekten geç kaldıysan veya bir aksilik olduysa yöneticine haber ver — uzun gecikmeler yöneticine de iletilir.
"Çıkış yapmayı unuttun mu?"
Giriş yaptın ama vardiyan bittiği halde çıkış okutmadıysan, telefonuna "Çıkış yapmayı unuttun mu?" bildirimi gelir. Yapman gereken: Yoklama ekranını açıp "Çıkışı yap" butonuna basmak. Çıkışı kendin yapman her zaman en doğrusudur, çünkü gerçek bitiş saatini en iyi sen bilirsin.
Çıkış okutmayı unutursan ne olur? Sistem çıkışını otomatik yazar: planlanan bitiş saatine, plan yoksa her zamanki vardiya süresine göre, en geç girişinden 16 saat sonra. Hâlâ çalışıyorsan girişinden sonraki 16 saat içinde "Çıkışı yap"a basıp gerçek çıkışını kaydet; otomatik çıkış geçersiz sayılır. Süre geçtiyse "Düzeltme iste" ile gerçek saati bildir.
"Erken çıkış" bildirimi
Vardiyan bitmeden, belirlenen toleransı (genelde 10 dakika) aşacak şekilde erken çıkış yaparsan bilgilendirme bildirimi alırsın. Çok erken çıkışlarda durum yöneticine de iletilir. Erken çıkman gerekiyorsa önceden yöneticinle konuşman iyi olur.
Plansız giriş
O gün için planlanmış bir vardiyan görünmüyorsa (hafta tatili ve onaylı izin günleri dahil) yoklama kartında büyük giriş düğmesi çıkmaz. Yine de çalışman gerekiyorsa (örneğin birinin yerine geldiysen) kartın altındaki "Plansız giriş yap"a dokunup açılan pencereyi onaylarsın; giriş "plansız giriş" olarak kaydedilir ve yöneticine bildirilir. Bu normaldir; ama plan dışı geldiysen yöneticinin neden sorabileceğini bil. Vardiyan olduğu halde bu ekranı görüyorsan, yanlış işyeri/gün olabilir — kontrol et.
Özet: Vardiyana zamanında giriş yap, bittiğinde mutlaka çıkış yap, plan dışı bir durumda yöneticinle konuş. Bildirimleri açık tutarsan bu hatırlatmalar işini kolaylaştırır.
Onaylı saatlik iznin varsa uyarılar nasıl çalışır?
Onaylanmış bir saatlik iznin (örneğin 13:00-15:00) varsa, yoklama uyarıları izin pencereni tanır:
- İzin pencerendeyken "mesaiye geç kaldın" bildirimi almazsın; iznin vardiyanın başına denk geliyorsa gecikme izin bitişinden itibaren ölçülür.
- İznin vardiyanın sonuna denk geliyorsa, izne çıkışın "erken çıkış" sayılmaz.
- Çıkışı unutursan otomatik kapatma, çıkışını izin başlangıç saatine göre yazar — izinli süren "çalışıldı" olarak şişmez.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.