Personel başvuruları, talepler, belge şablonları ve resmi tatiller

Yeni personel başvurusu: Staff'tan gelir, siz onaylarsınız

Yeni çalışan Staff uygulamasından işyerinin vergi numarasıyla ya da şube QR'ıyla başvurur; başvurusu Çalışanlar → Personel Talepleri'ne düşer. Başvuru kartında adayın seçtiği şube (İstenen şube), istediği iş ve notu da yazar. İncele & Onayla dediğinizde adayın girdiği bilgiler (TC, doğum tarihi, IBAN, acil durum kişisi) salt okunur gelir; siz şirket tarafını doldurursunuz: şube, pozisyon, maaş (net/brüt), çalışma tipi, departman, işe giriş tarihi ve gönderilecek belgeler.

Aynı TC kimlik numarası ya da telefonla kayıtlı biri varsa ikinci kayıt açılmaz; onay sırasında başvuruyu mevcut kayda bağlamanız ya da kişiyi yeniden işe almanız istenir. Adım adım: Personel başvurusunu nasıl onaylarım?

Bilgi değişikliği, işten ayrılma ve şube hareketleri

Personel Talepleri ekranının dört sekmesi vardır: Başvurular, Bilgi Değişikliği (adres, IBAN…), İşten Ayrılma ve Şube Hareketleri. Bilgi değişikliği ve işten ayrılma talepleri personelin Staff'tan gönderdikleridir. Bilgi değişikliklerini "Uygula" demeden personel kartına işlemez — kontrol sizde kalır.

Şube Hareketleri talep değil, kayıt listesidir: şubenize giren, şubenizden çıkan ve başka şubede geçici görevlendirilen personel burada görünür; planlı olanları İptal et ile geri alabilirsiniz. Ayrıntı için Personeli başka şubeye geçirme ve geçici görevlendirme yazısına bakın.

İşe-giriş belge şablonları

Çalışanlar → İşe-Giriş Belge Şablonları. İş sözleşmesi, KVKK aydınlatma, zimmet, gizlilik gibi şirket geneli şablonları bir kez tanımlarsınız (metin olarak yazın ya da dosya yükleyin); her işe alımda hazır listeden seçip gönderirsiniz — aynı evrakı tekrar tekrar yüklemezsiniz. Onay gerektiren belgelerin tamamı personel tarafından onaylanınca işe başlatma otomatik tamamlanır.

Resmi tatiller

Bordro & İzinler → Resmi Tatiller. Resmi ve dini tatiller (tam/yarım gün ayrımıyla) takvimde tanımlıdır; puantaj ve bordro tatil primlerini bu takvime göre uygular, mesai planlarken de tatil günü uyarısı alırsınız.