Excel'den toplu personel aktarma
İpucu
Yeni: Excel dosyanızı yüklediğinizde sistem önce bir önizleme listesi gösterir; satırları kontrol ettikten sonra personelleri sisteme eklemek için Aktar düğmesine basmanız gerekir.
Ekibiniz hazırsa tek tek form doldurmayın: Çalışanlar → Personel Listesi → 'Excel'den Aktar' ile tüm ekibinizi bir seferde yükleyin.
Adımlar
- 'Şablonu İndir' ile hazır Excel şablonunu alın (örnek 2 satır içerir).
- Her satıra bir personel girin. Ad ve Soyad zorunlu; TC, telefon, pozisyon, departman, işe giriş tarihi, maaş, çalışma türü ve IBAN isteğe bağlıdır.
- 'Dosya Seç' ile dosyayı yükleyin; sistem önizleme gösterir: kaç kişi eklenecek, hangi satırlar sorunlu.
- 'Aktar' deyin — biten personel anında listede.
Akıllı korumalar
- Aynı TC veya aynı ad+telefon ikinci kez eklenmez (dosya içinde de, sistemde kayıtlıysa da). Aynı dosyayı yanlışlıkla iki kez yüklemek kayıt çoğaltmaz.
- Departman sütununa yazdığınız ad (örn. Mutfak) sistemdeki departmanla eşleşirse personel o departmana otomatik bağlanır — mesai planlama ve mesajlaşma kanalları hazır olur.
- Tarihler GG.AA.YYYY, maaş 30.000 biçiminde yazılabilir — Türkçe formatlar tanınır.
İpucu
Bordro ayrıntılarını (AGİ, eş/çocuk durumu, SGK teşviki vb.) aktarımdan sonra personel kartından tamamlayın. Excel'den gelen personel, elle eklenenle birebir aynı şekilde işlenir.
İlgili özellik: Personel Yönetimi
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.