Günlük rapor
- Dünün satışı ve geçen haftalarla farkı
- Bugün yapılacaklar: girilmemiş gelir, eksik Z raporu gibi boşluklar
- Bugün vadesi gelen ve yaklaşan ödemeler
- Hava ve özel günlerin satışa etkisi
restoorun asistanı
Restoranına sor,
Restoranına sor,
rakamla cevap versin.
restoorun asistanı, restoranının kayıtlarına bakarak sorularını Türkçe cevaplar: ciro, gider, gıda maliyeti, stok, ödemeler, personel. Rakamlar restoorun ekranlarıyla aynı hesaptan gelir; her cevabın yanında ilgili ekrana bağlantı vardır.
- Yalnız işletme sahibi kullanır
- Yalnız okur, kayıt değiştirmez
- Claude ve ChatGPT'ye de bağlanır
restoorun asistanı
Örnek Şube · Panel
Dün nasıldı?
Dünkü satışın, son dört haftanın aynı günlerinin ortalamasının altında kaldı. Akşam yağmur vardı; bu şubede yağmurlu günlerde satış genelde düşüyor.
Bir günün geliri henüz girilmemiş, bu yüzden hafta toplamı eksik görünüyor.
Panel › Özet ekranını açBu haftayı geçen haftayla kıyaslaBu ay kâr ne durumda?
restoorun asistanı nedir?
restoorun asistanı, işletme sahibinin restoorun'daki kayıtlarına bakarak sorularını Türkçe cevaplayan yapay zekâ asistanıdır. Ciro, gider, gıda maliyeti, stok, ödeme ve personel sorularını cevaplar, her cevabın yanında ilgili ekrana bağlantı verir, sabah, hafta ve ay başı raporlarını hazırlar. Yalnızca okur; kayıt girmez, değiştirmez, silmez.
— 1 · Sor
İşletmene sor.
Sağ alttaki Sor düğmesine bas, sorunu kendi cümlenle yaz. Asistan restoorun'daki kayıtlarına bakar, kısa ve sade cevap verir. Aşağıdakiler, asistanın açılışta önerdiği soru örnekleridir.
Satış ve kâr
- “Dün nasıldı?”
- “Bu haftayı geçen haftayla kıyasla”
- “Bu ay kâr ne durumda?”
- “En çok satan ürünler”
Maliyet ve menü
- “Gıda maliyeti oranım kaç?”
- “Hangi ürünler zarar ettiriyor?”
- “Hangi ürünlerin fiyatını gözden geçirmeliyim?”
- “Domatesi en ucuz kimden alıyorum?”
Gider ve ödemeler
- “Ödenmemiş faturalarım neler?”
- “Bu ay en çok kime ödedim?”
- “Giderlerim geçen aya göre nasıl?”
- “Son gelen faturaları özetle”
Günlük işler ve “nasıl yapılır?”
- “Dikkat etmem gereken bir şey var mı?”
- “Z raporu eksik gün var mı?”
- “Geç kalanları nereden görürüm?”
- “Stok sayımı nasıl yapılır?”
Satışlar düştü mü? Nedenini de sorabilirsin. Asistan kanala, güne, havaya ve bayram gibi özel günlere bakıp olası nedenleri gösterir; tek sebep diye bir şey dayatmaz.
Bir işin nasıl yapıldığını mı unuttun? Asistan adımları anlatır ve ilgili ekranı açan bağlantıyı verir.
— 2 · Raporlar
Her sabah raporun hazır.
Sormayı unutsan bile asistan düzenli rapor hazırlar. Raporlar restoorun'da asistan panelindeki Raporlar bölümünde durur ve e-postana da gelir. Raporun altındaki “Bu rapor hakkında sor” ile aklına takılanı hemen sorabilirsin.
Haftalık rapor
- Geçen haftanın özeti ve günlere göre dağılımı
- Satışı yükselen ve düşen ürünler
- Personel mesaisi: fazla mesaiye yaklaşanlar
- Önümüzdeki 7 günün ödemeleri
Aylık rapor
- Ayın kapanış durumu: sayım, eksik gider ve gelir
- Gerçekleşen kâr ve gıda maliyeti
- Sayımda en çok fark çıkan malzemeler
- Personel giderleri ve gelecek ayın ödemeleri
Kayıtlar eksikse rapor bunu söyler ve “kesin değil” diye işaretler; eksik rakamı tamamlanmış gibi göstermez.
— 3 · Bağla
Claude ve ChatGPT'de de çalışır.
Zaten Claude ya da ChatGPT kullanıyorsan restoorun'u onlara bağlayabilirsin. Sonra o uygulamada “Dünkü ciroyu özetle.” demen yeter; cevap restoorun'daki kayıtlarından gelir.
- Bağlantıyı sen açarsın: restoorun'da Ayarlar › Yapay zekâ bağlantıları sayfasından.
- Claude'da restoorun hazır bekler: Customize › Connectors bölümünde bulup “Connect” dersin. Claude'daki sayfası
- ChatGPT'de restoorun'daki sayfada hazır duran adresi eklersin; bu seçenek ChatGPT hesabının planına bağlıdır.
- Şifren yalnız restoorun'un giriş sayfasına yazılır; Claude ya da ChatGPT şifreni görmez, izni sen verirsin.
Claude, Anthropic'in; ChatGPT, OpenAI'ın markasıdır.
Claude
“Dünkü ciroyu özetle.”
ChatGPT
“Hangi ürünler zarar ettiriyor?”
Cevap restoorun'daki kayıtlarından gelir ve ilgili restoorun ekranına bağlantı içerir.
— 4 · Güvenlik
Güvenli: yalnız sen, yalnız okur.
İşletmenin kayıtları herkese açılmaz. Asistanın neyi görüp neyi göremeyeceği baştan sınırlıdır.
Yalnız sen kullanırsın
Asistanı ve Claude ya da ChatGPT bağlantısını yalnızca işletme sahibi hesabı kullanır. Müdür, kasa, mutfak ve personel hesaplarında asistan görünmez.
Yalnız okur
Kayıt girmez, değiştirmez, silmez; para hareketi yapmaz. Bir şeyi düzeltmek gerekirse seni ilgili ekrana götürür, değişikliği sen yaparsın.
Hiç gönderilmeyenler
TC kimlik numarası, IBAN ve sağlık bilgisi yapay zekâya hiçbir zaman gönderilmez. Başka işletmelerin verisi de görünmez.
Kontrol sende
Bağlı uygulamaları restoorun'da görür, istediğin an kaldırırsın. Yeni bir uygulama bağlandığında e-posta gelir; sen yapmadıysan hemen kaldırabilirsin.
Cevap üretilebilmesi için sorular ve cevaplar bir yapay zekâ şirketine gider. Ayrıntısı sık sorulan sorularda.
— Nasıl başlanır?
Üç adımda başla.
1
İşletme sahibi olarak gir
restoorun'a işletme sahibi hesabınla gir. Henüz hesabın yoksa buradan başla.
2
Sor düğmesine bas
Sağ alttaki Sor düğmesi asistanı açar. İlk açılışta kısa kullanım koşullarını okuyup kabul edersin, sonra sorunu yazarsın.
3
İstersen Claude ya da ChatGPT'ye bağla
Ayarlar › Yapay zekâ bağlantıları sayfasından bağlantıyı aç. Adımlar yardım merkezinde.
— Yapay zekâ asistanı
Sık sorulan sorular
Asistan hangi verilere bakar?
Yalnızca senin işletmenin restoorun'daki kayıtlarına bakar: satış ve gelir, gider ve faturalar, tedarikçiler, stok ve sayım, reçete ve menü, ödeme takvimi ve personel kayıtları. İşletme sahibi olarak sorduğunda personelin adı, mesaisi ve maaş, avans, bordro tutarları da cevabın içinde olabilir. Ekranda göremediğin bilgiyi asistan da göremez. TC kimlik numarası, IBAN ve sağlık bilgisi ise yapay zekâya hiçbir zaman gönderilmez.
Yanlış rakam verir mi?
Rakamlar restoorun ekranlarıyla aynı hesaptan gelir; asistan rakamı kendi kafasından üretmez. Her cevabın yanında ilgili ekrana bağlantı vardır, rakamı orada kontrol edebilirsin. Yine de yapay zekâ yorum yaparken yanılabilir; önemli kararlardan önce ekrandaki rakama bak. Kayıtlar eksikse (örneğin girilmemiş bir günün geliri) raporlar bunu belirtir ve “kesin değil” diye işaretler.
Kayıtlarımı değiştirebilir ya da silebilir mi?
Hayır. Asistan yalnızca okur: kayıt girmez, değiştirmez, silmez ve para hareketi yapmaz. Bir şeyi düzeltmen gerekirse seni ilgili ekrana götürür, değişikliği sen restoorun'da yaparsın.
Verilerim yapay zekâ şirketine gidiyor mu?
Evet, cevap üretilebilmesi için sorular ve cevaplar bir yapay zekâ şirketine gönderilir. restoorun asistanında bu şirket, model sağlayıcımız Anthropic'tir (ABD). Claude ya da ChatGPT'ye bağladığında ise sorular ve cevaplar bağladığın uygulamaya, yani Claude için Anthropic'e, ChatGPT için OpenAI'a gider; o şirketin kendi koşulları geçerli olur. İşletme sahibi olarak sorduğunda cevapların içinde personel adı, mesai ya da maaş tutarı gibi bilgiler de bulunabilir. TC kimlik numarası, IBAN ve sağlık bilgisi hiçbir durumda gönderilmez.
Kimler kullanabilir?
Yalnızca işletme sahibi hesabı. Müdür, kasa, mutfak ve personel hesaplarında asistan görünmez ve Claude ya da ChatGPT bağlantısı kurulamaz. Çünkü bağlantı, işletme verisini sahibin kendi yapay zekâ hesabına açar; bu yüzden izin yalnız sahibe verilir.
Claude ya da ChatGPT'ye nasıl bağlarım?
restoorun'da işletme sahibi olarak giriş yapıp Ayarlar › Yapay zekâ bağlantıları sayfasını açar, “Yapay zekâ bağlantısına izin ver” anahtarını açarsın. Claude'da Customize › Connectors bölümünde restoorun'u bulup “Connect” dersin; ChatGPT'de sayfadaki adresi eklersin (bu seçenek ChatGPT hesabının planına bağlıdır). Sonra restoorun hesabınla giriş yapıp izin verirsin; şifren yalnızca restoorun giriş sayfasına yazılır, Claude ya da ChatGPT onu görmez. Adımlar yardım merkezindeki rehberde tek tek anlatılıyor.
Bağlantıyı istediğim an kaldırabilir miyim?
Evet. Ayarlar › Yapay zekâ bağlantıları sayfasında bağlı uygulamaları görür, istediğini kaldırırsın; kaldırılan uygulama restoorun'daki kayıtlarına erişemez. Hepsini birden kapatmak için sayfadaki anahtarı kapatman yeter. Yeni bir uygulama bağlandığında e-posta alırsın; sen yapmadıysan hemen kaldırabilirsin.
Önce kendi rakamlarınla dene.
Hesabın varsa restoorun'da sağ alttaki Sor düğmesine bas. Yoksa demo randevusu al, asistana birlikte kendi rakamlarınla soru soralım.