Satış sistemini ve ödeme yöntemlerini hangi sırayla kurmalıyım?
Restoran Kurulumu sayfasında önce satış sisteminizi (POS) seçip bağlayın, sonra gün kapanış saatini belirleyin, en son ödeme yöntemlerini ekleyin. Sıra önemlidir: ödeme tipleri POS'tan gelir, POS bağlanmadan bu tipleri ödeme yöntemlerine bağlayamazsınız. Sayfa, Ayarlar → Restoranlar → restoranınıza tıklayınca açılır.
Eski "Ödeme Ayarları" ekranındaki beş sekme (POS Entegrasyonları, Gelir Kanalları, ROP Tipleri, Eşleştirme, POS Cihazları) kaldırıldı. Hepsinin yerini tek bir Ödeme Yöntemleri tablosu aldı. Sayfanın üstündeki "Kurulum %…" çubuğu neyin eksik kaldığını adıyla söyler (ör. "Eksik: POS tipi eşleştirme").
Doğru sıra: üç adım
- Satış sistemi (POS): "POS Sistemi" kartında kullandığınız sistemi seçin: POS Yok / Manuel, ROP, Adisyo, Simpra, GoPOS veya Optimus POS. Bir restoranın tek POS'u olur; yalnız seçtiğiniz sistemin bağlantı formu açılır. Bilgileri girip kaydedin, ardından "Bağlantıyı Test Et"e basın.
- Gün sonu işleyişi: aynı bölümdeki "Gün Sonu İşleyişi" kartında "Gün kapanış saati"ni seçin. Gece geç kapanan işletmelerde bu saatten önceki satış bir önceki iş gününe yazılır.
- Ödeme yöntemleri: 4. bölümdeki Ödeme Yöntemleri tablosuna müşterinin ödeme yaptığı her yolu bir satır olarak ekleyin (Nakit, Ziraat POS, Multinet…). POS'unuz bağlıysa POS'tan gelen ödeme tiplerini bu satırlara bağlayın.
Sıranın nedeni basit: ödeme tipleri POS'tan gelir. Önce POS bağlanmazsa satırlara bağlayacak tip bulamazsınız. POS bağlama ayrıntıları için POS'unuzu bağlama ve bağlantıyı test etme yazısına bakın.
Ödeme Yöntemleri tablosu nasıl çalışır?
- Her satır bir ödeme yöntemidir. Satıra tıklayınca form yerinde açılır: Ad, Tür, bağlı POS tipleri, Aktif ve Ödeme grubu. Tür, gelir ekranında yöntemin hangi başlık altında listeleneceğini belirler; seçmezseniz addan tahmin edilir.
- POS tipi bağlama: formdaki "+ tip bağla" ile POS'unuzdan gelen ödeme tipini (ör. "Kredi Kartı", "Multinet") bu yönteme bağlarsınız. Simpra, Adisyo, GoPOS ve Optimus POS'ta tipler ilk gün sonu çekiminde kendiliğinden keşfedilir. ROP'ta ise tabloya "ROP tipi" düğmesiyle elle eklenir.
- Fiziksel POS cihazı: yöntem bir banka POS cihazıysa "Bu bir fiziksel POS cihazı"nı işaretleyip Marka, Banka, Model ve Seri no'yu girin. Gün sonu Z raporu fotoğrafı bu cihaza bağlanır.
- Ödeme grubu: aynı kutudaki yöntemler kasa mutabakatında birlikte, tek toleransla karşılaştırılır. Örneğin dört banka POS'unuz POS'ta tek bir "Kredi Kartı" tipine düşüyorsa hepsini "Kart Ödemeleri" grubuna koyun. Grubu "Yeni grup" ile açıp Grup adı ve Tolerans (₺) belirlersiniz; fark toleransın altındaysa otomatik onaylanır. Gruba girmeyen yöntem "Tek başına mutabakat" kutusunda durur.
Tablonun üstünde "… ciro taşıyan POS tipi hiçbir yönteme bağlı değil" uyarısı görürseniz ciddiye alın. O tiplerden gelen tahsilat gün sonu aktarımında hiçbir yönteme yazılmaz ve ciro eksik görünür. Uyarıdaki "Yöntem oluştur" ile tek tıkla yöntem açabilir ya da tipi mevcut bir yönteme bağlayabilirsiniz.
Hiç ciro taşımamış tipler ayrı ve sessiz bir satırda sayılır ("… henüz hiç ciro taşımadı"); bunları bağlamanız gerekmez. "Kullanılmayanları gizle" listeyi sadeleştirir. Böyle bir tipte tahsilat gelirse yeniden uyarılırsınız.
- Pavo ödeme cihazı: yöntemin Marka alanında Pavo'yu seçip seri numarasını girin. Seri numarası Pavo portalındaki terminal seri numarasıyla birebir aynı olmalı. Bağlantı anahtarları sayfadaki "Pavo bağlantısı" kartından girilir. Bu bağlantı yeni; ilk kurulumda destek ekibimizle birlikte ilerleyin.
POS var/yok durumuna göre ne değişir
- POS yoksa ("POS Yok / Manuel"): ödeme yöntemlerini eklemeniz yeterlidir. Günün cirosunu Gelirler → Yeni Gelir Ekle'den girersiniz.
- POS bağlı ve otomatik çekiliyorsa: gün sonunda Gelirler → Yeni Gelir Ekle'deki "POS Sisteminden Getir" düğmesi cironuzu çeker. POS tiplerini yöntemlere bağlamak bu yüzden şarttır.
- Birden fazla POS için bağlantı bilgisi kayıtlıysa sayfa turuncu bir uyarıyla "Etkin POS" seçmenizi ister. Seçim yapılmadan otomatik çekim hangi sistemi kullanacağını bilemez.
"Gün Sonu İşleyişi" kartındaki "Entegrasyon Durumu" kutusunun "Yapmanız gereken" satırı, kurulumunuza göre gün sonunda ne yapacağınızı tek cümleyle söyler.
"Entegrasyonu Kaldır" ne yapar
Bir POS bağlantısını "Entegrasyonu Kaldır" ile çıkarırsanız yalnızca o POS'tan otomatik veri çekme durur. Geçmişte aktarılmış satış ve gelir kayıtlarınız silinmez.
Yeni bir şubede Simpra kullanıyorsunuz. 2. bölümde Simpra'yı seçip erişim bilgilerinizi kaydeder, bağlantıyı test eder ve gün kapanış saatini 03:00 yaparsınız. 4. bölümde Nakit, Ziraat POS ve Multinet yöntemlerini eklersiniz. İlk gün sonu çekiminden sonra Simpra'nın ödeme tipleri keşfedilir: "Kredi Kartı" tipini Ziraat POS'a, "Multinet"i Multinet yöntemine bağlarsınız. Kart POS'larınızı "Kart Ödemeleri" grubunda toplarsanız Kasa Mutabakatı onları birlikte karşılaştırır.
İlgili
- POS bağlama adımları: POS'unuzu bağlama ve bağlantıyı test etme
- Ödeme gruplarının kullanıldığı ekran: Kasa Mutabakatı
- Gün sonu ciro girişi: Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu
- Gün sonu iş sırası: Gün sonu otomasyonu
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.