Mesai planlama, canlı durum ve QR giriş/çıkış

Vardiya & Yoklama → Planlama'da haftalık vardiyaları maliyetini görerek kurar, Canlı Durum'da bugün kimin içeride ya da molada olduğunu izlersiniz. Personel, restoranda bir tablete açtığınız QR ile Giriş/Çıkış ekranındaki kodu telefonundaki Staff uygulamasıyla okutur; okutmalar puantaja otomatik düşer.

Haftalık mesai planı

Vardiya & Yoklama → Planlama. Personel satırları ve gün sütunlarından oluşan haftalık çizelgede vardiyaları kurarsınız; her hücrede saat aralığı ve o vardiyanın maliyeti görünür. Üst bantta haftanın toplam planlanan saati ve toplam personel maliyeti durur — planı kurarken bütçeyi görürsünüz. Hafta tatili kuralı ihlal ediliyorsa (İş Kanunu'na göre 7 günde 1 gün dinlenme) sistem planı kaydederken uyarır. Hava durumu göstergesi yoğunluğu tahmin etmenize yardım eder.

Vardiya atama

Bir personel-gün hücresine tıklayınca atama kartı açılır: vardiya saatini (başlangıç–bitiş) seçer, o günü hafta tatili işaretleyebilir, "Günlere göre farklı saat/şablon" ile haftanın günlerine ayrı saatler verebilirsiniz. Detaylar bölümünden durum, mola, resmi tatil ve not eklenir. Kaydet dediğinizde vardiya çizelgeye işlenir, haftanın saat ve maliyet toplamı anında güncellenir.

Başka şubeden gelen personel

İşletmenizin birden çok şubesi varsa bir personel birkaç günlüğüne başka şubede çalışabilir (görevlendirme). Bu vardiyalar planda şöyle görünür:

• Kendi şubesinin planında: vardiya "Kadıköy şubesinde · 10:00–18:00" gibi bir çipte görünür. Çip sürüklenmez ve düzenlenmez; üzerine dokununca ayrıntı açılır ve Görevlendirmeyi iptal et düğmesi çıkar.
• Gittiği şubenin planında: tablonun sonundaki Başka şubeden gelenler bölümünde, hangi şubeden geldiğiyle birlikte listelenir. Bu satırlar o şubenin kapsama ve toplamlarına katılmaz.
• Başka şubeden ekle: tablonun sonundaki satırdan ya da üst çubuktaki simgeden açılır. Şubeyi ve günü seçersiniz, uygun kişiler listelenir; saati ve molayı girip Önizle ve Ekle dersiniz. O gün kendi şubesinde vardiyası, izni ya da hafta tatili olan kişi seçilemez.

Görevlendirmeyi personelin kartından da yapabilirsiniz; adımlar için Personeli başka şubeye geçirme ve geçici görevlendirme yazısına bakın.

Kimler çalışıyor: günün zaman çizelgesi

Seçtiğiniz günün vardiyalarını departman departman (Mutfak, Servis…) saatlik bir zaman çizelgesinde görürsünüz: kim kaçta başlıyor, kaçta çıkıyor, hangi saatlerde kaç kişi var. Kırmızı dikey çizgi o anki saati gösterir — "şu an mutfakta kaç kişi var" sorusunun cevabı bir bakışta.

Planı paylaş: PDF veya Excel

Hazır planı ekiple paylaşmak için dışa aktarın. Mesai planı; personel ve gün bazında saatler, günlük/departman alt-toplamları ve her satırın TL maliyetiyle düzenli bir tablo olarak çıkar. Paylaşım sırasında format seçersiniz: yazdırmaya hazır PDF ya da üzerinde çalışılabilen Excel.

Haftayı yayınla

Plan hazır olunca Haftayı Yayınla dersiniz: vardiyalar personelin telefonuna (restoorun staff uygulaması) bildirimle gider. Taslak hâldeki plan personele görünmez — değişiklik yapma özgürlüğünüz kalır.

Canlı durum

Bugün kim içeride, kim molada, kim çıkış yaptı — Canlı Durum ekranında giriş saatleriyle. Geç kalan personel 15 dakika içinde size bildirilir; 30 dakikayı geçerse yetkiliye e-posta gider.

QR ile giriş/çıkış

Vardiya & Yoklama → QR ile Giriş/Çıkış ekranını restoranda bir tablete/ekrana açın. QR kod güvenlik için kısa aralıklarla yenilenir. Personel telefonundaki Staff uygulamasında yoklama kartının düğmesine (Girişi yap ya da Çıkışı yap) dokunur ve kodu okutur; mola için QR gerekmez. Konum doğrulaması açıksa yalnız restoranın yarıçapı içindeyken okutabilir.