Açık vardiya havuzu: personel atamadan yayımlama
Açık vardiya havuzu, vardiyayı personel atamadan yayımlamanızı sağlar: uygun personel uygulamadan talip olur, siz talipler arasından seçersiniz. Plan ekranında vardiyayı oluştururken Açık vardiya seçeneğini açıp personel atamadan kaydedin; talipleri Talepler sekmesindeki Açık vardiya çipinden görürsünüz.
Özellikle hafta sonu ve yoğun günlerde işe yarar: kimin müsait olduğunu tek tek sormak yerine havuza bırakırsınız.
Yönetici tarafı: vardiyayı yayımlama
- Plan ekranında vardiyayı oluştururken "Açık vardiya" seçeneğini açın.
- Personel atamadan kaydedin; vardiya havuza düşer.
- Plan ekranında bu vardiyanın üzerinde kaç kişinin talip olduğu görünür.
- Talepler sekmesindeki "Açık vardiya" çipinden talipleri görüp birini seçin; her talibin haftalık toplamı ve dinlenme süresi kartta yazar.
Personel tarafı: talip olma
Personel uygulamasında Talepler sekmesinde Yeni talep'ten Açık vardiya'yı seçen kişi Vardiya sayfasına gider; personel atanmamış vardiyalar orada görünür. Personel talip olmak istediği vardiyaya dokunarak isteğini gönderir ve talebini Talepler sekmesindeki Bekleyen bölümünden izler; kararı siz verirsiniz.
Birden fazla talip
Aynı vardiyaya birden çok kişi talip olabilir. Talep kartında kaç kişinin daha talip olduğu yazar. Birini onayladığınızda diğer talepler otomatik kapanır ve ilgili personele bildirilir — ayrıca tek tek reddetmeniz gerekmez.
Açık vardiya oluştururken yasal kontroller çalışmaz, çünkü henüz kimseye atanmamıştır; kişisel kurallar kişiye bağlıdır. Kontroller personeli seçtiğiniz anda devreye girer.
Bir talibi onaylamak atama demektir: o kişi için günlük 11 saat, haftalık 45 saat ve hafta tatili gibi kurallar yeniden değerlendirilir. Kritik bir uyarı çıkarsa onay ekranında görürsünüz.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.