Faturadaki birim ile stok birimi farklıysa ne olur?

Faturadaki birim (koli, teneke) hammaddede tanımlıysa kendiliğinden çevrilir.

Tanımlı değilse birimi tanıtıp malzemeye kaydedersiniz; bir daha sorulmaz.

Birimi tanıtma penceresi Yeni Gider Ekle ve Yeni İrsaliye formlarında aynı çalışır. Fark, birim tanıtılmadan kaydedince ortaya çıkar: gider uyarıyla kaydedilir ama o satır stoğa işlenmez, irsaliye ise kaydedilemez.

Birim nasıl tanınır?

Büyük-küçük harf ve Türkçe harf farkı önemsenmez: "KOLİ", "koli" ve "Koli" aynıdır, "sise" Şişe'dir. "karton" Koli, "pkt" Paket, "poşet" Torba, "tane" Adet sayılır. E-faturalardaki birim kodları (kutu, kasa, teneke, torba, şişe, paket…) da tanınır.

Birim hammaddede tanımlıysa satırın birim listesinden seçersiniz. Liste her birimin içeriğini gösterir ("Koli · 24 adet", "Kutu · 830 g"), satırın altında da stok karşılığı yazar ("= 120 adet").

Birim tanımlı değilse: "Fatura birimini tanıt"

Faturadaki birim hammaddede yoksa Yeni Gider Ekle'de satırın birim kutusu sarı bir düğmeye dönüşür. Sarı düğmeye ya da satırın sağındaki üç nokta menüsündeki "Fatura birimini tanıt"a basın. Yeni İrsaliye'de aynı pencere "İrsaliye birimini tanıt" adıyla açılır.

Pencerenin üstünde faturadaki yazı ve hammadde görünür (Faturada “TENEKE” · Zeytinyağı (stok: ml)). Üç seçenek vardır:

• "Bu birimi malzemeye ekle": "1 Teneke = 18 litre" gibi bir cümle yazarsınız. Yazı listede yoksa (örneğin "KRT") önce hangi birim olduğunu seçersiniz; yazı o birimin adı olarak saklanır. Hedef stok birimi ya da malzemedeki başka bir alış birimi olabilir (1 Koli = 12 Kutu). Pencere sonucu hemen gösterir: "Bu satır: 3 Teneke → stoğa 54 litre girer." "Malzemeye kaydet (bu birim bir daha sorulmaz)" işaretliyken birim malzemeye eklenir ve sonraki faturalarda sorulmaz; işareti kaldırırsanız çevrim yalnız bu fatura için geçerli olur.
• "Malzemedeki bir birimle aynı": faturadaki yazı, tanımlı bir birimin başka yazılışıysa doğru birimi seçersiniz. Miktar ve fiyat aynen kalır, yalnız birim adı değişir.
• "Sabit oranı yok — bu faturada tartılan miktarı yaz": her teneke farklı çıkıyorsa bu faturadaki gerçek miktarı yazarsınız. Malzemeye kaydedilmez; "Ortalamayı da kaydet"i işaretlerseniz ortalama (1 Teneke ≈ … kg) da eklenir.

Satırın birimini değiştirmek

Satırdaki birimi listeden değiştirdiğinizde, eski ve yeni birim malzemede tanımlıysa "Birimi nasıl değiştirelim?" penceresi açılır:

• "Faturadaki birimi düzelt": miktar ve fiyat aynen kalır, yalnız birim değişir. Fatura "5 ADET" diyor ama gerçekte 5 koli geldiyse "5 Koli olarak say → stoğa 120 adet girer".
• "Aynı miktarı Koli ile göster": miktar yeni birime çevrilir; stoğa giren miktar ve satır tutarı değişmez ("0,21 Koli → stoğa 5 adet girer, satır tutarı değişmez").

Birimi tanınmayan satır kaydedilirse

Yeni Gider Ekle'de birimi tanıtmadan kaydedebilirsiniz: gider kaydedilir, ama birimi çevrilemeyen satır stoğa ve maliyete işlenmez. Kayıttan sonra şu uyarı çıkar: "Birimi tanınmayan satırlar stoğa ve maliyete işlenmedi: Zeytinyağı (TENEKE). Satırda «Fatura birimini tanıt» ile birimi ekleyip gideri yeniden kaydedin."

Yeni İrsaliye'de bu satırlar çözülmeden kayıt yapılamaz: stok takipli bir satırın birimi çevrilemiyorsa "Satır 2: “KRT” birimi Zeytinyağı stoğuna çevrilemiyor — birim seçin." gibi bir liste çıkar. Sarı birim düğmesinden birimi tanıtıp yeniden kaydedin.

İlgili

• Stok ve reçete birimini seçmek, alış birimlerini baştan tanımlamak için: Alış birimleri: koli, kutu, paket nasıl tanımlanır
• Bir hammaddenin stoğunun ne zaman değiştiğini belirleyen ayar: Takip modu nedir?
• İrsaliye girişinin tamamı: İrsaliye

Gider formundaki diğer alanlar için Fatura ve gider girişi makalesine bakın.