Yönetici olarak başka şubeye geçirme ve görevlendirme

Müdür yetkiniz varsa restoorun staff'ta Ekip sekmesinden bir personeli başka şubeye kalıcı olarak geçirebilir ya da birkaç gün başka şubede görevlendirebilirsiniz. İşlemler aynı işletmenin (aynı vergi numarasının) şubeleri arasında yapılır; personelden onay alınmaz, kendisine ve iki şubenin yöneticilerine bildirim gider.

Ne zaman?

Bir personel başka şubede çalışacaksa. Aynı işlemleri bilgisayarda yapmak isterseniz ERP'de personel kartındaki Şubesini değiştir ve Başka şubede görevlendir düğmelerini kullanın: Personeli başka şubeye geçirme ve geçici görevlendirme.

Başka şubeye geçirme: adım adım

1. Ekip sekmesinde personelin kartını açın; Şube bölümünde Başka şubeye geçir'e (Kalıcı geçiş) dokunun.
2. Hangi şubeye? listesinden şubeyi seçin.
3. Geçiş tarihini seçin: ayın ilk günü ya da başka bir tarih. Ay başında geçiş puantajı bölmez; ay ortasında geçerseniz o ayın puantajı iki şubeye bölünür ve ayın bordrosu iki şubeden ayrı çıkar.
4. Gerekçeyi yazıp Devam et'e dokunun. Ekran neyin yeni şubeye taşınacağını (izin bakiyesi, belgeler) ve eski şubede nelerin kalacağını (geçmiş puantaj, bordrolar, değişiklik geçmişi) yazar; geçiş tarihinden sonraki vardiyaların eski şubenin planından silineceğini de söyler.
5. Son soruda Şubeye geçir'e dokunun. Tarih ilerideyse geçiş planlanır ve o gün uygulanır.

Başka şubede görevlendirme: adım adım

1. Personelin kartında Şube bölümünden Başka şubede görevlendir'e (Bir ya da birkaç vardiya, kendi şubesinde kalır) dokunun.
2. Hangi şubede? ve Gün(ler) alanlarını doldurun; geçmiş günler seçilemez. Başlangıç ve bitiş saatini seçin.
3. Ekranın kontrolünü okuyun. Kişinin o gün kendi şubesinde vardiyası varsa "vardiyası yerine geçer" yazar. Gün kişinin hafta tatiline denk geliyorsa görevlendirme yapılamaz: başka bir gün seçin ya da kendi şubesinin müdürüyle tatil gününü kaydırın. Haftalık sınır iki şubenin toplamıyla hesaplanır; aşılıyorsa vardiyayı kısaltma önerisi çıkar.
4. İş Kanunu uyarısı çıkarsa en az 10 karakterlik bir gerekçe yazın, sonra Görevlendir'e dokunun.

Görevlendirilen kişi yoklamayı gittiği şubedeki QR ile yapar; puantajı ve bordrosu kendi şubesinde kalır.

Plan'dan başka şubeden personel ekleme

Plan sekmesinde Başka şubeden personel ekle ile başka bir şubenin personelini bu şubenin vardiyasına eklersiniz: şubeyi, günü ve kişiyi seçersiniz. Kişilerin yanında Uygun, Sınır (haftalık sınıra takılır), Dolu ya da Başka şubede gibi etiketler çıkar. Ekleme için kişinin kendi şubesinin müdürünün onayı beklenmez; kişiye ve iki şubenin yöneticilerine bildirim gider.

Kayıtlar ve geri alma

Yaptığınız geçiş ve görevlendirmeler Talepler sekmesindeki Transfer çipinde kayıt olarak durur; bunlar onay beklemez ve çipteki sayı kayıt sayısıdır, bekleyen iş değildir. Planlı bir geçişi bu listeden Geçişi iptal et ile geri alırsınız. Görevlendirmeyi kaldırmak için görevlendirme ayrıntısında Görevlendirmeyi kaldır'a dokunun; geçmiş günün görevlendirmesi kaldırılamaz.

Personel ne görür?

Geçirilen personel uygulamayı açınca "Yeni şuben: ..." kutusunu görür; eski şubesindeki puantaj ve bordroları Profil'deki geçmişinde durur. Görevlendirilen personel Vardiya sekmesinde başka şubedeki vardiyasını ayrı bir satırda görür, yoklama kartı da hangi şubede olduğunu yazar.

Yapmayın

• Kendinizi başka şubeye geçirmeyin: bu yapılamaz; başka bir şube müdüründen ya da işletme sahibinden isteyin.
• Birkaç günlük iş için kalıcı geçiş yapmayın; Başka şubede görevlendir yeterlidir.

İlgili

• Personeli başka şubeye geçirme ve geçici görevlendirme
• Yönetici olarak ekip yönetimi: ekleme, başvurular, puantaj düzeltme
• Yönetici olarak mobil uygulamadan planı düzenlemek: neler kilitli?
• Talepler: izin, takas, yoklama ve bilgi güncelleme talepleri